Functiebeschrijving
Waterschap Rivierenland
X
Solliciteren
Jouw talenten inzetten als Administratief Medewerker
Tijdelijk aan de slag bij Waterschap Rivierenland? Als administratief medewerker zorg je samen met je collega's voor een vlotte verwerking van vergunningaanvragen. Zet jouw organisatietalent in en maak direct impact.
Administratief & Ondersteunend
Tiel
24 - 32 uur
€ 3.282 - € 4.200
Solliciteren?
Sluitingsdatum:
Wat bieden wij jou?
Werk-privé balans
Wij hechten waarde aan een goede werk-privé balans, daarom krijg je bij ons het vertrouwen om je werk flexibel in te richten.
Ontwikkeling
Als jij groeit, groeien wij met je mee. Neem regie over je eigen ontwikkeling en kies uit een breed aanbod binnen onze Aquademie.
Invloed
Wat jij doet heeft invloed! Samen zorgen we voor een stabiele en veilige leefomgeving en vormen we het waterschap van de toekomst.
Vergoedingen
Ontvang reis- en/of thuiswerkvergoeding. Ook krijg je € 1.000,- voor het creëren van een fijne thuiswerkplek.
Jouw invloed
Samen met je collega's ben je de drijvende kracht achter het digitale omgevingsloket. Via dit loket vragen inwoners en ondernemers vergunningen aan voor werkzaamheden in en rondom het water, zoals het plaatsen van een aanlegsteiger of een damwand. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen achter deze stroom van aanvragen soepel verlopen. Zodra een aanvraag door je collega's is behandeld, zorg jij ervoor dat de gegevens digitaal worden opgeslagen. Daarbij anonimiseer je persoonsgegevens voordat documenten worden gearchiveerd. Daarnaast ondersteun je collega's bij het registreren van digitale vergunningaanvragen in ons zaaksysteem, zodat vergunningverleners deze verder kunnen behandelen. Als administratief medewerker:
• beantwoord je digitale vragen van inwoners en ondernemers, bijvoorbeeld over de status van een aanvraag of de vergunningsplicht van een activiteit;
• help je aanvragers telefonisch bij het gebruik van het digitale omgevingsloket;
• verwerk en archiveer je vergunningaanvragen volgens de geldende richtlijnen;
• anonimiseer je documenten voordat deze in het zaaksysteem worden opgeslagen;
• registreer en zet je digitale vergunningaanvragen door naar de juiste collega's;
• vul je dossiers aan met nagezonden documenten en aanvullende informatie;
• verstuur je tijdig de benodigde informatie en besluiten naar aanvragers.
Jouw team
De afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving bestaat uit ruim zeventig collega's, verdeeld over drie teams. Jij versterkt het team Ondersteuning, Beleid en Projecten: een betrokken en divers team met collega's van verschillende leeftijden en achtergronden. We staan voor elkaar klaar, helpen elkaar waar nodig en houden regelmatig overleg om bij te praten en het werk af te stemmen. Ook buiten het werk zoeken we elkaar graag op, bijvoorbeeld tijdens een teamuitje of etentje. Zo zorgen we samen voor een fijne werksfeer.
Ons aanbod
• Een tijdelijk baan als administratief ondersteuner voor 24-32 uur per week.
• Een maandsalaris tussen € 3.282,- en € 4.200,- bruto (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Een contract voor 12 maanden.
• De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en thuis te werken.
• Een keuzebudget (IKB) ter waarde van 21% van je salaris, een bedrag tussen € 689,- en € 882,- per maand dat je voor verschillende doelen kunt inzetten: extra vakantiedagen, maandelijks laten uitkeren als aanvulling op je salaris of om te sparen voor bijvoorbeeld vakantie of einde jaar.
• Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding en een thuiswerkplekbudget van € 1.000,-.
• Een budget (PBB) van € 6.000,- voor een periode van vijf jaar voor persoonlijke ontwikkeling, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit. Ben je nog geen 35? Dan heb je de mogelijkheid om tot € 12.000,- te besteden.
• Een goede pensioenregeling.
Over jou
Je werkt nauwkeurig en hebt bij voorkeur ervaring met het lezen en verwerken van ambtelijke of administratieve documenten. Je vindt het belangrijk om informatie zorgvuldig te controleren, documenten te anonimiseren en deze correct vast te leggen in onze systemen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen verschillende dossiers, neem je verantwoordelijkheid voor je werk en werk je prettig samen met collega's. En in een team waar hard gewerkt én veel gelachen wordt, voel jij je helemaal thuis. Verder breng je mee:
• mbo werk- en denkniveau en recente ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
• goede digitale vaardigheden en bij voorkeur ervaring met PowerBrowser of een vergelijkbaar zaaksysteem;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Over ons
Ons water, jouw invloed. In het rivierengebied tussen de Rijn, de Lek en de Maas zorgen we met ruim 1.000 collega's voor droge voeten en schoon oppervlaktewater. We verstevigen dijken, onderhouden sloten en vaarten, zuiveren afvalwater en beheren polderwegen. Kortom, we doen belangrijke dingen voor onze ruim 950.000 inwoners op het gebied van water, veiligheid, recreatie en werk. Net als het water zijn wij blijvend in beweging. We ontwikkelen, verduurzamen en gaan voor kwaliteit. Samen werken we aan het waterschap van nu en de toekomst, elk talent draagt hieraan bij. Wil jij ook het verschil maken met jouw invloed?
Hoe kun je solliciteren?
Wil jij een belangrijke rol spelen bij Waterschap Rivierenland? Reageer dan uiterlijk 31 juli via de sollicitatieknop. Wil je eerst meer inhoudelijke informatie? Dan mag je altijd contact opnemen met Jeannette Bos, teamleider, via of . Waterschap Rivierenland zoekt graag zelf zijn kandidaten, dus deze vacature is géén uitnodiging tot acquisitie.
2. Kennismaking
We gaan graag met je in gesprek. Zo leren we elkaar beter kennen.
3. Aanbod