Functiebeschrijving
Administratief Medewerker - Operationele Administratie
(32 - 40 uur per week)
Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is
Ben jij iemand die graag overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen verschillende
werkzaamheden en energie krijgt van contact met mensen? Zoek je een afwisselende
functie waarin administratie, logistiek en klantcontact samenkomen? Dan maken wij
graag kennis met jou.
Als Administratief Medewerker op onze operationele administratie ben je een
belangrijke schakel binnen onze dagelijkse operatie. Je zorgt ervoor dat het proces
rondom de weegbrug soepel verloopt en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor
chauffeurs, klanten, leveranciers en bezoekers.
Je ontvangt bezoekers, begeleidt chauffeurs bij het in- en uitwegen, geeft instructies over
laad- en loslocaties en verwerkt alle bijbehorende administratieve gegevens nauwkeurig
in onze systemen. Samen met je collega's zorg je voor een professionele ontvangst op
onze locatie in Stein.
Wat ga je doen?
• Verwerken van administratieve gegevens en transportdocumentatie.
• Ontvangen van bezoekers, klanten en leveranciers.
• Beantwoorden van telefoon- en e-mailverkeer.
• Bedienen van de weegbrug en begeleiden van chauffeurs
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften.
• Samenwerken met collega's van verschillende afdelingen om processen soepel te
laten verlopen.
Wat breng jij mee?
Je bent een nauwkeurige en betrokken professional die graag verantwoordelijkheid
neemt en overzicht bewaart, ook wanneer het druk is.
Daarnaast beschik je over:
✔ MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting.
✔ Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
✔ Een representatieve en professionele uitstraling.
✔ Nauwkeurigheid en stressbestendigheid.
✔ Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
✔ Kennis van Duits en/of Engels is een pré.
✔ Ervaring met Microsoft Off...