Functiebeschrijving
Administratief Medewerker
Heb jij oog voor detail, werk je nauwkeurig en krijg je energie van cijfers, tarieven en structuur? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en onderhouden van klant- en transporttarieven in onze systemen. Jij zorgt ervoor dat afspraken correct worden vastgelegd, zodat onze organisatie kan rekenen op juiste offertes, facturatie en rapportages.
Wat ga je doen?
- Beheren, invoeren en actualiseren van klant-, vervoerders- en verkooptarieven in de daarvoor bestemde systemen.
- Controleren van tariefafspraken op juistheid, volledigheid en toepasbaarheid.
- Verwerken van wijzigingen in tarieven, toeslagen en prijsafspraken.
- Afstemmen met collega’s van sales, operations, finance en customer service over gemaakte prijsafspraken.
- Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van offertes en tariefcalculaties.
- Signaleren van afwijkingen, onduidelijkheden of fouten in tariefstructuren en hier proactief actie op ondernemen.
- Bijdragen aan een correcte basis voor facturatie en rapportages.
- Meedenken over het verbeteren en verder structureren van processen rondom tarievenbeheer.
Wat breng je mee?
- Mbo+ werk- en denkniveau.
- Ervaring in een administratieve, commerciële binnendienst-, pricing- of logistieke functie is een pré.
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt gevoel voor cijfers en systemen.
- Je bent analytisch, gestructureerd en houdt overzicht, ook wanneer er veel informatie samenkomt.
- Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende afdelingen.
- Je bent proactief, zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; kennis van Engels is een plus.
- Ervaring met Excel en administratieve systemen is gewenst.
Wat bieden wij?
- Een afwisselende functie binnen een dynamische en professionele werkomgeving.
- Een team waarin samenwerken, nauwkeurig