Administratief Medewerker Opleidingen

Vlokhoven - Locatie Breda - Aantal uur 32-40 uur - Werk- & denkniveau MBO+ / HBO - Afdeling Opleidingen Vlokhoven groeit hard. Van 700 naar 1.500 inschrijvingen afgelopen jaar. En dat vraagt om iemand die de dagelijkse operatie strak houdt, zodat wij kunnen blijven bouwen. Jij bent de rechterhand van onze opleidingscoördinator Sarah en zorgt dat niets blijft liggen. Over de rol Vlokhoven is een van de hardst groeiende opleiders in de GGZ in Nederland. We gingen van 700 naar 1.500 inschrijvingen in één jaar, startten een eigen uitgeverij en bouwen continu aan nieuw cursusaanbod voor therapeuten. Onze operationele uitdagingen worden groter, de inschrijvingen stapelen zich op en daarom hebben we versterking nodig op kantoor. Als medewerker cursusadministratie ben je de rechterhand van onze Opleidingscoördinator. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie, maar je neemt ook coördinerende taken op je om de processen soepel te laten verlopen. Wat je gaat doen - Je verwerkt aanmeldingen nauwkeurig en volgt openstaande inschrijvingen op (1 uur per dag). - Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen per mail en telefoon. Snel, duidelijk en vriendelijk. (2 à 3 uur per dag) - Je bewaakt openstaande facturen en schakelt tijdig bij betalingsachterstanden (2,5 uur per week). - Je plant lesdagen in, regelt locaties en stemt af met docenten en deelnemers (1,5 uur per week). - Je zorgt dat accreditaties tijdig geregeld zijn en houdt contact met relevante beroepsverenigingen (doorlopend). - Je plaatst cursussen in Eduframe en begeleidt cursisten bij vragen over de leeromgeving (2 uur per week). Wat we van je vragen - We zoeken geen mensen die simpelweg "een baan" zoeken, maar graag mee willen werken aan iets nieuws! - Twee tot vier jaar werkervaring, bij voorkeur in administratie of een aanverwante rol. - MBO+ of HBO werk- en denkniveau. - Je werkt hard en nauwkeurig: we bieden postacademisch geaccrediteerd onderwijs aan,...