Administratief Medewerker

Administratief Medewerker Lopik 24-32 uur Overig Administratief Medewerker Inkoop 24-40 uur | Lopik / hybride | flexibele werktijden Wil jij een administratieve baan die je goed kunt combineren met je privéleven? Bijvoorbeeld omdat je de kinderen naar school brengt, eerder wilt stoppen of juist vroeg wilt beginnen? Bij Royal A-ware kijken we graag samen wat past. Starten om 09.00 uur? Prima. Stoppen om 14.30 uur? Ook mogelijk. Liever om 07.00 uur beginnen zodat je eerder klaar bent? In deze rol is veel bespreekbaar, zolang het werk goed gebeurt en het team op je kan rekenen. Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je de inkoopafdeling bij contracten, leveranciersafspraken en documenten. De inkopers maken afspraken met leveranciers; jij zorgt dat deze goed worden vastgelegd, opgevolgd en terug te vinden zijn. Je werkt veel met M-Files, ons contract- en documentmanagementsysteem. Omdat contracten specifieke voorwaarden bevatten en regelmatig Nederlands- en Engelstalig zijn, is nauwkeurig werken belangrijk. Je houdt je onder andere bezig met: - opstellen, verwerken en beheren van inkoopcontracten; - vastleggen van leveranciersafspraken, voorwaarden en contractgegevens; - bewaken van deadlines, termijnen en ondertekeningen; - contact onderhouden met leveranciers en interne collega's; - werken met Word en Excel voor documenten en overzichten; - ondersteunen bij prijsindexaties, contractwijzigingen, tenders en offertes; - meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen. Wie ben jij? Jij bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Je vindt het prettig als afspraken goed vastliggen en zaken niet blijven liggen. Je werkt zelfstandig, maar schakelt ook makkelijk met collega's en leveranciers. Verder breng je mee: - ervaring in een administratieve functie; - goede computervaardigheden, vooral met Word en Excel; - goede beheersing van Nederlands en zakelijk Engels; - een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding; - het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken; - bij voorkeur ervaring met contractadministratie, documentbeheer of inkoopadministratie. Waar ga je werken? Je komt terecht in het inkoopteam van Royal A-ware: een team van zeven collega's met korte lijnen, veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid. Op maandag komt het team samen in Lopik. Daarnaast is hybride werken mogelijk. Royal A-ware is een internationaal familiebedrijf in kaas, zuivel en food. Binnen inkoop werk je mee aan een belangrijke basis: goede afspraken met leveranciers, duidelijke contracten en administratie die op orde is. Wat bieden wij? - Een functie voor 24 tot 40 uur per week; - Flexibele werktijden in overleg; - Hybride werken; - Een zelfstandige administratieve rol binnen een professionele inkoopafdeling; - Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring; - Laptop en mobiele telefoon; - 8% vakantietoeslag en 25 vrije dagen; - Mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen; - Goede pensioenregeling; - Thuiswerkvergoeding; - CZ-collectiviteitskorting en fietsplan; - Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen. Solliciteren of vragen? Heb je vragen over deze functie? Neem gerust contact op met onze recruiter Joris via of . Wil je reageren?