Administratief Medewerker

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER Achter ieder mooi interieur zit een goed georganiseerd proces. En precies daar kom jij in beeld. Bij Colijn geloven we dat een klant pas écht zorgeloos van een nieuw interieur kan genieten wanneer ook achter de schermen alles klopt. Daarom zoeken we iemand die plezier haalt uit overzicht, nauwkeurig werken en persoonlijk contact. Iemand die niet alleen orders verwerkt, maar ervoor zorgt dat iedere bestelling, iedere levering en iedere afspraak zorgvuldig wordt opgevolgd. Werken bij Colijn Interieur Colijn Interieur is een warm familiebedrijf in Leiden dat al jarenlang gespecialiseerd is in (design)meubelen, complete interieurs en persoonlijk interieuradvies. Vanuit onze inspirerende showroom begeleiden we klanten bij het realiseren van een interieur dat écht bij hen past. Niet alleen klanten uit de regio weten ons te vinden; ook van ver buiten Leiden reizen mensen naar onze showroom voor onze collectie, ons advies en de persoonlijke aandacht die zij bij ons ervaren. Bij Colijn geloven we dat kwaliteit altijd voorop staat. Dat zie je terug in de merken waarmee we werken, de interieurs die we ontwerpen en in de manier waarop we met onze klanten omgaan. We nemen de tijd, luisteren goed en geven eerlijk advies. We willen dat klanten met een goed gevoel én een interieur waar ze jarenlang van genieten onze showroom verlaten. Die persoonlijke manier van werken zie je ook terug binnen ons team. We zijn een klein en hecht familiebedrijf met korte lijnen, waarin iedereen elkaar kent en graag helpt. Juist doordat ons team compact is, krijg je veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om werkzaamheden naar je toe te trekken. Zie je kansen om iets slimmer of beter te organiseren? Dan krijg je de ruimte om daar echt iets mee te doen. We geloven niet in strikte hokjes. Natuurlijk heb je je eigen verantwoordelijkheden, maar we doen het uiteindelijk met elkaar. Daarom vinden we het juist leuk als je initiatief toont, meedenkt en, als je dat leuk vindt, ook andere werkzaamheden oppakt. Samen zorgen we ervoor dat iedere klant de service krijgt waar Colijn Interieur om bekendstaat. Wat ga je doen? Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles klopt. Je verwerkt offertes en orders, controleert orderbevestigingen, onderhoudt contact met leveranciers en klanten en bewaakt het volledige orderproces. Dankzij jouw nauwkeurigheid verloopt het aankoopproces soepel en zorgeloos. Meubels worden op tijd besteld, klanten worden goed geïnformeerd en collega's weten dat alles achter de schermen klopt. Je hebt dagelijks contact met leveranciers, logistiek medewerkers en klanten. Wat moet er geproduceerd worden? Is een bestelling compleet? Kloppen alle details en aantallen? Loopt een levering vertraging op? Jij wacht niet af, maar zoekt het uit. Je belt, mailt, denkt mee en zorgt ervoor dat problemen worden opgelost voordat ze groter worden. Wie ben jij? Je houdt ervan om dingen goed te regelen. Je neemt verantwoordelijkheid, denkt vooruit en wacht niet af als er iets opgelost moet worden. Meerdere werkzaamheden tegelijk? Daar draai jij je hand niet voor om. Juist de afwisseling tussen administratie, organiseren en contact met klanten en leveranciers geeft jou energie. Je bent niet iemand die denkt: "Dat is mijn taak niet." Zie je dat een collega hulp nodig heeft? Dan spring je bij. Zie je dat iets slimmer of beter kan? Dan denk je mee en pak je het op. We werken als één team en helpen elkaar waar nodig. Daarnaast ben je kritisch op je eigen werk. Een orderbevestiging, offerte of e-mail controleer je liever één keer extra dan dat er later een fout ontdekt wordt. Juist die zorgvuldigheid maakt het verschil. Je vindt het belangrijk dat klanten op je kunnen vertrouwen en haalt voldoening uit werk dat tot in de puntjes klopt. Ook herken je jezelf in het volgende: • Je hebt een hbo werk- en denkniveau. • Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. • Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen de interieur-, meubel- of woonbranche is een pré. Wat bieden wij? Bij Colijn krijg je de ruimte om je functie echt eigen te maken. Je werkt zelfstandig, krijgt vertrouwen en hebt veel invloed op hoe je jouw werkzaamheden organiseert. Geen dag is hetzelfde en juist doordat we met een compact team werken, zie je direct wat jouw bijdrage oplevert. Daarnaast bieden wij: • Een afwisselende functie voor 24 tot 40 uur per week. • Een passend salaris, afhankelijk van je kennis en ervaring. • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. • De vrijheid om mee te denken en verbeteringen aan te dragen. • Samenwerken met mooie interieurmerken. • Een prettige werkplek in onze inspirerende showroom in Leiden. • Personeelskorting op onze collectie. • Gezellige teamuitjes en activiteiten buiten het werk. • Mogelijkheden om je takenpakket verder uit te breiden op basis van jouw interesses. Solliciteren Lijkt het je leuk om onderdeel te worden van ons team? Stuur je cv en een korte motivatie naar . We kijken ernaar uit om kennis met je te maken! Ons team Wij zijn colijn interieur