Administratief Medewerker

De allround administratief bediende ondersteunt de dagelijkse administratieve werking van het bedrijf. Hij/zij zorgt voor een correcte verwerking van documenten, ondersteunt verschillende afdelingen en draagt bij aan een vlotte interne en externe communicatie. Taken en verantwoordelijkheden • Verwerken en opvolgen van administratieve dossiers. • Opstellen, verwerken en archiveren van documenten. • Telefonisch en schriftelijk contact onderhouden met klanten, leveranciers en andere externe partijen. • Beheren van inkomende en uitgaande e-mails. • Invoeren en actualiseren van gegevens in Office-toepassingen. • Opvolgen van bestellingen, leveringen en facturen. • Ondersteunen van personeelsadministratie. • Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen en agenda's. • Voorbereiden van rapporten, lijsten en administratieve overzichten. • Ontvangen van bezoekers en verzorgen van een professioneel onthaal. • Algemene administratieve ondersteuning bieden aan collega's en management. • Diploma bij voorkeur in een administratieve richting, of gelijkwaardig door ervaring. • Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt. • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook). • Uitstekende beheersing van het Nederlands; kennis van Duits en/of Engels is een plus. • Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.