Functiebeschrijving
Administratief medewerker 24- 32 uur
Provincie Gelderland
Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die energie krijgt van afwisseling? Wil je werken in een functie waarin financiële administratie combineert met klantcontact en organisatie? Dan hebben wij een veelzijdige rol voor jou. In deze functie ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat administratie klopt, processen soepel verlopen en collega's op jou kunnen bouwen.
Wat ga je doen?
• Klantcontact Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van de centraal binnenkomende telefonie. Tevens beheer jij de binnenkomende post en e-mail.
• Algemene administratie Je verzorgt administratieve werkzaamheden zoals archiveren, documentbeheer en correspondentie. Daarnaast ondersteun je collega's en vestigingen bij administratieve vraagstukken.
• Financiële administratie Samen met jouw collega's beheer jij de debiteuren en crediteuren en ondersteun jij jouw collega's bij het factureren en archiveren van de nodige documenten.
• Controle & signalering Je controleert administratief en betalingstermijnen en signaleert bijzonderheden of risico's.
• Kantoorbeheer & projecten Je beheert de voorraad kantoorartikelen en bedrijfskleding zodat alles goed geregeld is. Daarnaast ondersteun je bij diverse projecten, zoals het organiseren van facilitaire zaken en interne verbetertrajecten.
Wat breng je mee?
Omdat je een breed takenpakket hebt, beschik je over een veelzijdig profiel en kun je makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Verder beschik je over:
• Een mbo werk- en denkniveau in een administratieve richting.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur een ERP-systeem.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (Duits en Engels zijn een plus).
• Je bent nauwkeuring, gestructureerd en houdt overzicht.
• Je schakelt makkelijk en pakt werk proactief op.
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en servicegericht ingesteld.
• Je werkt zelfstandig én bent een teamspeler.
Wat krijg je van ons?
• Een fijn salaris Een salarisrange tussen € 2.800,- en € 3.400,- afhankelijk van de ervaring die jij mee brengt.
• Snel een vast dienstverband We starten met een jaarcontract, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ontwikkeling Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroei binnen HANSA-FLEX.
• Goede pensioenregeling Je bouwt pensioen op via PME Pensioen, conform de cao Metalektro.
• Prettige werksfeer Een informele, mensgerichte organisatie met korte lijnen en betrokken collega's.
• Extra's Leuke nationale en internationale events en borrels, zoals hét internationaal voetbaltoernooi van HANSA-FLEX
Wij zijn
HANSA-FLEX