Administratief Bedrijfsbureaumedewerker

All About Work Gepubliceerd: ongeveer 3 uur geleden Administratief Bedrijfsbureaumedewerker Schouwen-Duiveland Gepubliceerd: ongeveer 3 uur geleden Over de functie ft 31207 Je ondersteunt het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Daarbij zorg je voor een zorgvuldige verwerking van meldingen, administratie en rapportages. Je bent een vaste schakel binnen het team en draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening. Ook ondersteun je bij planning, archivering, correspondentie en de voorbereiding van projectmatige werkzaamheden. Wat ga je doen - Je behandelt zaakmeldingen in de openbare ruimte en verwerkt MOOR-meldingen zorgvuldig. - Je verzorgt de inkoopadministratie en beheert digitale en fysieke archieven. - Je voert secretariële werkzaamheden uit voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte. - Je stelt memo's, brieven en overige correspondentie op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking. - Je ondersteunt het bedrijfsbureau bij personeels-, materieel- en werkplanningen. - Je plant en organiseert verplichte opleidingen en trainingen en verwerkt de bijbehorende administratie. - Je beheert actie- en knelpuntenlijsten en stelt rapportages op. - Je verzamelt, verwerkt en beheert gegevens voor projectrapportages. - Je ondersteunt bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages. Eisen - Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/ projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein, en je benoemt duidelijk waar dit is opgedaan. - Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR. Wensen - Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het v...