Administrateur VvE

Bedrijfsprofiel Onze opdrachtgever is een particuliere vastgoedorganisatie met een landelijke portefeuille. Vanuit een modern kantoor werkt een betrokken team van circa 50 collega’s dagelijks aan het beheren, onderhouden en verduurzamen van woningen en bedrijfsmatig vastgoed door heel Nederland. Binnen de organisatie heerst een collegiale en no-nonsense werksfeer waarin samenwerken, korte lijnen en betrokkenheid centraal staan. Met een professionele maar informele aanpak wordt continu gewerkt aan een toekomstbestendige vastgoedportefeuille. Jouw taken en verantwoordelijkheden Als Administrateur VvE vertegenwoordig je de belangen van de organisatie binnen verschillende Verenigingen van Eigenaren. Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende partijen en zorgt ervoor dat administratieve, financiële en organisatorische processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Correspondentie onderhouden met VvE-beheerders, Administrateurs, bestuurders, bewoners en leveranciers; • Beoordelen en controleren van financiële stukken die door externe VvE-beheerders worden aangeleverd; • Verwerken van mutaties rondom eigendommen en lidmaatschappen binnen verschillende VvE's; • Verzorgen van de financiële administratie voor een aantal kleinere Verenigingen van Eigenaren, inclusief het opstellen van jaarstukken; • Vertegenwoordigen van de organisatie tijdens VvE-vergaderingen; • Meedenken over onderhouds- en verduurzamingsvraagstukken en hierover intern afstemmen; • Verrichten van overige administratieve en organisatorische werkzaamheden.   Functie-eisen Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van een functie waarin je veel schakelt met verschillende partijen? Als Administrateur VvE ben jij een onmisbare schakel in het beheer van diverse Verenigingen van Eigenaren. Je onderhoudt contact met VvE-beheerders, bestuurders, bewoners en leveranciers, bewaakt administratieve en financiële processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Je werkt gestructureerd, communiceert gemakkelijk en denkt in oplossingen. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent kunnen collega's en externe partijen op jou vertrouwen. Daarnaast breng je het volgende mee: • Minimaal een afgeronde mbo niveau 4-opleiding; • Ervaring met VvE-administratie of een vergelijkbare administratieve functie is een pré; • Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal; • Een nauwkeurige en proactieve werkhouding; • Organisatietalent en een oplossingsgerichte instelling.   Arbeidsvoorwaarden Je komt te werken bij een professionele vastgoedorganisatie die actief is in het beheer, onderhoud en de verduurzaming van zowel woningen als bedrijfsmatig vastgoed. Binnen de organisatie heerst een informele en betrokken werksfeer waarin collega's samenwerken, elkaar ondersteunen en verantwoordelijkheid krijgen. Je krijgt een zelfstandige functie met veel afwisseling. Geen dag is hetzelfde: de ene keer controleer je financiële stukken van een VvE, de andere keer stem je onderhoudsplannen af of vertegenwoordig je de organisatie tijdens een VvE-vergadering. Daarbij krijg je veel verantwoordelijkheid én de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Wat krijg je ervoor terug? • Een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand (op fulltime basis en afhankelijk van ervaring); • Een functie voor 28 tot 38,75 uur per week; • Premievrij pensioen; • Reiskostenvergoeding; • Een aantrekkelijke fietsregeling; • Een zelfstandige functie binnen een informele organisatie; • Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.