Werkstudent Legal Operations & Administration

Stud - Werkstudent Legal Operations & Administration - Rotterdam Werkstudent Legal Operations & Administration Overig Rotterdam 16 hours per week € 14.71 per hour Overig Rotterdam 16 hours per week € 14.71 per hour Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb jij oog voor detail? Wil jij naast je studie ervaring opdoen binnen een internationale legal afdeling van een missiegedreven organisatie? Lees dan snel verder! Organisatie- en afdelingsomschrijving The Ocean Cleanup is een wereldwijde non-profitorganisatie die oplossingen ontwikkelt en opschaalt om plastic uit de oceanen te verwijderen. Als Werkstudent Legal Operations & Administration ondersteun je het legal team met administratieve en operationele werkzaamheden. Je geeft geen juridisch advies, maar zorgt ervoor dat alles rondom de afdeling soepel, zorgvuldig en op tijd verloopt. Een mooie kans om van dichtbij mee te kijken binnen een internationale juridische afdeling. WHO, WHAT, HOW About The Ocean Cleanup Operations BV. Functie-informatie In deze rol ben jij de administratieve steunpilaar van de Legal Department. Je werkt nauw samen met de Legal Operations Manager en ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, deadlines, documentbeheer en administratieve processen. Jouw taken en verantwoordelijkheden: + Inplannen en coördineren van interne en externe meetings + Beheren van de legal team agenda + Bewaken en signaleren van governance- en board deadlines + Ondersteunen bij KVK- en entiteitsadministratie + Aanmaken, verwerken en opvolgen van purchase orders + Ondersteunen bij finance administratie, facturen, betalingen en rapportages + Verzorgen van algemene administratie zoals reisboekingen, declaraties, post, printwerk en archivering + Bijhouden van documentstructuren, naamgevingsafspraken en de legal document library + Ondersteunen bij de legal inbox en het doorzetten van binnenkomende legal requests Duration + 16 hours per week ...