Functiebeschrijving
Zit jij in het laatste jaar van je hbo- of wo-opleiding en wil je alvast waardevolle werkervaring opdoen? Als Werkstudent Financial Support ondersteun je voor onze opdrachtgever bij financiële administratie, facturatie en contractbeheer. Je krijgt de kans om je kennis direct in de praktijk toe te passen en jezelf voor te bereiden op een succesvolle start van je carrière.
Wat ga je doen? Als werkstudent Financial Support ondersteun je voor onze opdrachtgever bij de dagelijkse financiële administratie. Je verwerkt facturen, controleert financiële gegevens en zorgt ervoor dat contracten en administratieve documenten correct worden bijgehouden. Ook help je bij de bonusadministratie, het verwerken van creditnota's en het beheren van prijsafspraken in de systemen. Je signaleert afwijkingen en draagt bij aan een nauwkeurige en complete administratie. Zo doe je waardevolle praktijkervaring op binnen een commerciële en financiële werkomgeving.
Daarnaast werk je met ERP-systemen en Microsoft Excel om gegevens te verwerken, controleren en analyseren. Je ondersteunt bij de sponsoradministratie en zorgt ervoor dat financiële afspraken correct worden vastgelegd. Ook denk je mee over het verbeteren van administratieve werkzaamheden en efficiëntere werkwijzen. Je hebt veel contact met verschillende collega's en leert hoe financiële processen binnen een grote organisatie zijn ingericht. Zo leg je een sterke basis voor een carrière in finance, bedrijfseconomie of bedrijfsadministratie.
Jouw werkzaamheden
- Verwerken en controleren van facturen voor dranken, evenementenmateriaal en servicecontracten;
- Ondersteunen bij de bonusadministratie en het verwerken van creditnota’s;
- Controleren, verwerken en actueel houden van horeca-contracten en de contractadministratie;
- Invoeren en controleren van prijsafspraken en artikelgegevens in het ERP-systeem;
- Ondersteunen bij de sponsoradministratie en het verwerken van financiële mutaties;
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in finan.