Warehouse Operator

Fulltime fixed term Utrecht, Utrecht, Netherlands Operations Join us as our new Warehouse Operatorand let's shape the future of healthcare together! We are looking for a hands-on Warehouse Operator to join our team in a role with a strong focus on improving stock accuracy and optimizing warehouse processes. This is a role for someone who enjoys bringing structure to a dynamic environment, takes ownership naturally, and is comfortable combining day-to-day warehouse operations with improvement projects. In this position, you will be responsible for both the operational flow within the warehouse and several key improvement initiatives. You will play an important role in creating more reliable inventory data, improving process discipline, and helping the organization prepare for upcoming changes such as ERP and barcode implementation. You will work closely with other departments and take initiative when things are incomplete or unclear. This role requires someone who sees what needs to be done, communicates easily, and acts independently. • Improve stock accuracy through a structured stock counting process • Lead slow-moving inventory analysis and clean-up activities • Set up and maintain an incoming goods inspection process • Support the implementation of barcoding across all parts • Help prepare the warehouse for the implementation of Odoo 19 • Support the setup of a bin location system • Manage core warehouse activities, including: • booking in items • inventory analysis and reporting • creating and handling packing lists • scanning items into the ERP system • Communicate effectively with other departments such as Operations and R&D • Take ownership of incomplete or unclear issues and follow up independently Your first months at Vitestro • Updating and cleaning stock data • Setting up an inspection process • Supporting bin location setup • Exploring or improving systems such as Kanban This is what your success looks like turning a busy, partly unstructured warehouse environment into a more accurate, controlled, and scalable operation - while keeping the daily flow running. • Fewer discrepancies between ERP and physical stock • Goods are consistently booked, checked, scanned, and stored correctly • Clear incoming goods inspection process in place • Better visibility and reduction of slow-moving stock • Progress on barcoding, bin system, ERP readiness, and warehouse optimization • Smooth communication with R&D, Operations, and other departments • Issues are picked up independently and followed through Vitestro is in 2017 opgericht in Utrecht en is een pionier in de toekomst van bloedafname met de Aletta® Autonomous Robotic Phlebotomy Device™ (ARPD™) . Dit baanbrekende medische apparaat combineert geavanceerde multimodale beeldvorming (nabij-infrarood, echografie en Doppler-echografie) met robotica en AI om de volledige diagnostische bloedafnameprocedure autonoom uit te voeren. Door kritieke personeelstekorten in de zorg aan te pakken en de patiëntervaring te verbeteren, verandert Vitestro een van de meest voorkomende en essentiële medische handelingen. Met meer dan 90 teamleden en een snelle groei schalen we onze impact verder op. Nu onze eerste apparaten bij klanten zijn geplaatst, breiden we ons team uit om een succesvolle implementatie en langdurige betrouwbaarheid te waarborgen. Bij Vitestro zetten we ons in voor continue innovatie en verbetering. Word onze nieuwe Warehouse Operatoren laten we samen de toekomst van de gezondheidszorg vormgeven! We zijn op zoek naar een praktische Warehouse Operator om ons team te versterken, in een rol met een sterke focus op het verbeteren van de voorraadnauwkeurigheid en het optimaliseren van magazijnprocessen. Dit is een functie voor iemand die graag structuur brengt in een dynamische omgeving, van nature eigenaarschap neemt en het prettig vindt om dagelijkse magazijnactiviteiten te combineren met verbeterprojecten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel de operationele goederenstroom in het magazijn als voor verschillende belangrijke verbeterinitiatieven. Je speelt een belangrijke rol in het creëren van betrouwbaardere voorraadgegevens, het verbeteren van procesdiscipline en het helpen voorbereiden van de organisatie op komende veranderingen, zoals de implementatie van ERP en barcodes. Je werkt nauw samen met andere afdelingen en neemt initiatief wanneer zaken onvolledig of onduidelijk zijn. Deze rol vraagt om iemand die ziet wat er moet gebeuren, gemakkelijk communiceert en zelfstandig handelt. • De voorraadnauwkeurigheid verbeteren via een gestructureerd voorraadtelproces • Analyses uitvoeren op langzaam roterende voorraad en opschoonacties leiden • Een inspectieproces voor inkomende goederen opzetten en onderhouden • De implementatie van barcodes voor alle onderdelen ondersteunen • Helpen bij de voorbereiding van het magazijn op de implementatie van Odoo 19 • Verantwoordelijk zijn voor de kernactiviteiten in het magazijn, waaronder: • artikelen inscannen in het ERP-systeem • Effectief communiceren met andere afdelingen, zoals Operations en R&D • Eigenaarschap nemen over onvolledige of onduidelijke kwesties en deze zelfstandig opvolgen Je eerste maanden bij Vitestro • Optimalisatie van het magazijn • Actualiseren en opschonen van voorraadgegevens • Ondersteunen van de implementatie van barcodescanning • Bijdragen aan de ERP-implementatie • Systemen zoals Kanban verkennen of verbeteren Je verandert een drukke, deels ongestructureerde magazijnomgeving in een nauwkeurigere, beter beheersbare en schaalbare operatie - terwijl de dagelijkse goederenstroom gewoon doorgaat. • Minder afwijkingen tussen ERP en fysieke voorraad • Goederen worden consequent correct ingeboekt, gecontroleerd, gescand en opgeslagen • Er is een duidelijk inspectieproces voor inkomende goederen • Betere zichtbaarheid van langzaam roterende voorraad en vermindering daarvan • Vooruitgang in barcoding, binsysteem, ERP-gereedheid en magazijnoptimalisatie • Soepele communicatie met R&D, Operations en andere afdelingen You are someone who works accurately, stays calm under pressure, and feels comfortable in an environment where not everything is fully structured yet. You enjoy creating order, imprint processes, and being close to the operation. You likely recognize yourself in the following: • Highly accurate and detail-oriented • Stress-resistant and able to perform well under pressure • Comfortable working in a less structured or changing environment • Able to work independently and pick up improvement projects yourself • Hands-on experience with warehouse processes and inventory management • Strong analytical mindset, especially around stock accuracy and slow-moving inventory • Communicates easily with different stakeholders • Sees work and takes initiative naturally • Practical, proactive, and solution-oriented • BSc working and thinking level • Good working knowledge of Excel At Vitestro, ownership is not a slogan - it is an expectation. We trust people to take responsibility, make decisions, and drive work forward. We believe breakthroughs happen when talented people combine dedication, accountability, and teamwork. • We take initiative rather than wait for direction. • We focus on execution and delivering results. • We proactively remove blockers and help each other succeed. • We challenge ideas, not people. • We continuously learn, improve, and raise the bar. • We celebrate team success over individual heroics. • We move fast, but we do so thoughtfully. We care deeply about quality because the technology we build ultimately impacts patients and healthcare professionals. If you are looking for an environment where you can make a significant contribution, take ownership of meaningful work, and be surrounded by highly motivated colleagues, we'd love to meet you. • 25 days of annual leave based on a full-time position • Working together in a high-skilled team with our home base in Utrecht • Frequent out-of-work activities with our team, and annual company weekend away. Opportunity to be key shaper of a new global industry niche: autonomous medical robotics