Functiebeschrijving
Hortus B o tanicus Haren
Vrijwilliger IT
Ben jij handig met computers, laptops en telefoons en help je anderen graag op weg met digitale vragen? Vind je het leuk om een organisatie soepel te laten draaien met jouw IT-kennis? Dan zoeken wij jou.
De Hortus Haren is een bijzondere plek waar natuur, kennis en mensen samenkomen. Met een groot team van vrijwilligers en een klein team medewerkers zorgen we ervoor dat alles in en rond de Hortus goed blijft draaien. Digitalisering speelt daarin een steeds belangrijkere rol. Daarom zoeken wij een vrijwilliger IT die meedenkt, verbetert en ondersteunt.
Met ruim 170 vrijwilligers en medewerkers bouwen we iedere dag aan een gastvrije, professionele en toekomstbestendige Hortus. Goede IT speelt daarin een belangrijke rol. Niet alleen achter de schermen, maar ook voor bezoekers die online een ticket kopen, vrijwilligers die prettig willen werken en medewerkers die kunnen vertrouwen op goed werkende systemen.
Wat ga je doen?
Als vrijwilliger IT ben je het eerste aanspreekpunt voor praktische IT-vragen en problemen binnen de organisatie. Je helpt collega's en vrijwilligers op weg met laptops, telefoons en Google Workspace, maar je doet meer dan dat.
Je houdt je onder andere bezig met:
• Installeren, instellen en beheren van laptops, telefoons en gebruikersaccounts.
• Ondersteunen van medewerkers en vrijwilligers bij dagelijkse IT-vragen.
• Beheren en optimaliseren van het gebruik van Google Workspace (Gmail, Drive, Agenda, Docs).
• Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in onze digitale werkwijze.
• Meebouwen aan een toekomstbestendige IT-omgeving binnen de Hortus.
• Helpen bij het slimmer, eenvoudiger en veiliger inrichten van systemen en werkprocessen.
• Meedenken over digitale ontwikkelingen die bijdragen aan een betere bezoekersbeleving, zoals online ticketverkoop, kassasystemen en andere digitale voorzieningen.
Met jouw inzet zorg je niet alleen dat alles blijft draaien, maar help je ook actief mee om de digitale organisatie van de Hortus verder te ontwikkelen. Je draagt bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving voor vrijwilligers en medewerkers én aan een optimale ervaring voor onze bezoekers.
Je wordt onderdeel van een betrokken IT-team dat een belangrijke rol speelt in het dagelijks functioneren van de Hortus. Jouw kennis en ideeën helpen ons om vrijwilligers, medewerkers en bezoekers optimaal te ondersteunen en de organisatie slimmer, gastvrijer en toekomstbestendiger te maken.
Wie zoeken we?
We worden blij van iemand die:
• Ervaring heeft met het installeren en beheren van laptops en telefoons
• Kennis heeft van Windows en Google Workspace
• Het leuk vindt om mensen te helpen én processen te verbeteren
• Niet alleen uitvoerend bezig wil zijn, maar ook wil meedenken over vernieuwing
• Signaleren van problemen en kansen vanzelfsprekend vindt
• Communicatief sterk is en technische zaken begrijpelijk kan uitleggen
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed samen optrekt met anderen
• Affiniteit heeft met een organisatie waar natuur, vrijwilligers en digitalisering samenkomen
Wat bieden wij?
Werken bij de Hortus Botanicus Haren betekent:
• Vrijwilliger zijn op een van de mooiste locaties van Noord-Nederland;
• Deel uitmaken van een warm, enthousiast team;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen én plezier te hebben in wat je doet.
• De mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van de Hortus en haar digitale voorzieningen;
• Een jaarlijkse barbecue en buffet;
• Gratis deelname aan workshops en lezingen;
• Korting in de horeca en winkel.
Interesse?
Stuur een mailtje naar met een korte motivatie en je ervaringen. We nemen snel contact met je op!