Vestigingsassistent

Hallux Podotherapie • Over Hallux • Over ons Vacature Vestigingassistent in Tegelen en Venlo samen voor totale voetzorg. Ben jij een echte aanpakker die energie krijgt van afwisseling, contact met cliënten en het soepel laten draaien van een vestiging? Dan is dit jouw kans! Hoe jouw rol als vestigingsassistent eruitziet In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten én de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat de vestiging soepel draait, de agenda's kloppen en iedereen met een goed gevoel geholpen wordt. • Je ontvangt cliënten gastvrij en professioneel, zowel aan de balie als telefonisch. • Je registreert cliënten en verwerkt verwijzingen, orders en gegevens nauwkeurig in onze systemen. • Je beheert en optimaliseert de agenda's van behandelaars en schoenmakers. • Je coördineert logistieke stromen: inkomende leveringen, voorraadbeheer en verzendingen. • Je ondersteunt behandelaars en schoenmakers in hun dagelijkse werkzaamheden. • Je bewaakt de orde, netheid en representativiteit van de vestiging. • Je signaleert bijzonderheden en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen. Wat jij als vestigingassistent meeneemt Je bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en met plezier werkt in een dynamische zorgomgeving. Je voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde vestiging, schakelt moeiteloos tussen balie, administratie en logistiek en vindt het leuk om cliënten warm en professioneel te ontvangen. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het op en denkt vooruit. Dit breng je in ieder geval mee: • Mbo-3 werk- en denkniveau. • Ervaring met administratieve en/of logistieke werkzaamheden. • Goede computervaardigheden. • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht. • Je communiceert vriendelijk en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. • Je bent servicegericht, proactief en praktisch ingesteld. Wat jij als vestigingassistent krijgt • Een contract van 32 uur per week. • 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband (38 uur). • Volgens cao aangesloten bij pensioenfonds detailhandel. • Reiskostenvergoeding €0,23 per kilometer met een maximum van €250 per maand. Over ons Voetmax Orthopedische Schoenen is onderdeel van Stepp Footcare.