Verzuimmedewerker

Functieomschrijving Als Verzuimmedewerker binnen het cluster Hospitality ben jij de spil in de administratieve ondersteuning van verschillende onderwijsteams. Je zorgt voor een accurate verwerking van verzuim en leerplichtzaken en vormt het eerste aanspreekpunt voor studenten, ouders en collega’s. Je houdt van afwisseling, denkt graag actief mee over het verbeteren van werkprocessen en weet structuur aan te brengen in je dagelijkse werkzaamheden. Ben jij administratief sterk, servicegericht en start je de dag graag vroeg? Voor het cluster Hospitality op onze locatie in Rotterdam zoeken wij een enthousiaste en flexibele Verzuimmedewerker. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof van september t/m december, met een mogelijke verlenging wanneer er aansluitend ouderschapsverlof wordt opgenomen. Onze voorkeur gaat uit naar iemand die tussen 07:30 en 08:00 uur kan starten en (hoofdzakelijk) halve dagen werkt. wat bieden wij jou • MBO Cao schaal 5 • Tijdelijk September/December • Rotterdam • 24-32 uur per week wie ben jij Jij bent een zelfstandige en communicatief vaardige regelaar die energie krijgt van een onderwijs-omgeving. Je werkt nauwkeurig, blijft rustig op piekmomenten en verleent uitstekende service. • Een afgeronde relevante mbo-opleiding en minimaal 2 tot 3 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële rol. • Aantoonbare affiniteit met het onderwijs. • Kennis van wet- en regelgeving rondom leerplicht en verzuimregistratie (of de bereidheid dit snel te leren). • Goed thuis in administratieve systemen en MS Office. Kennis van Eduarte is een pré! • Sterk in het verzamelen, ordenen en nauwkeurig verwerken van informatie. wat ga je doen Jouw werkzaamheden zijn divers en liggen voornamelijk op het vlak van teamondersteuning en studentenadministratie: • Registreren, opvolgen en administratief verwerken van studentenverzuim conform de geldende wet- en regelgeving. • Beantwoorden van vragen van studenten, ouders en docenten over administratieve zaken. • Verzorgen van mailings, brieven en ondersteunen bij de intake van nieuwe studenten. • Actief meedenken over hoe we werkprocessen efficiënter én plezieriger kunnen inrichten. • Breed bijspringen waar nodig binnen de verschillende onderwijsteams. waar ga je werken Je komt te werken bij het cluster Hospitality in Rotterdam. Binnen dit dynamische cluster leiden we de gastvrijheidsprofessionals van de toekomst op. Je maakt deel uit van een betrokken en enthousiast team waar samenwerking, kwaliteit en een fijne werksfeer centraal staan. sollicitatie Ben jij de Verzuim medewerker waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je CV en Motivatie, we kijken uit naar jouw sollicitatie! Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!