Verkooporder Coördinator

Luba Verkooporder Coördinator - Heerhugowaard - 32 tot 40 uur - Vast - Mbo Hou jij ervan om puntjes op de i te zetten, cijfers scherp te controleren en tegelijk vooruit te denken? Als Verkooporder Coördinator analyseer je, houd je overzicht en schakel je moeiteloos tussen klant, productie en inkoop om verkooporders van a tot z op de rails te houden. Over het werk Als Verkooporder Coördinator ben jij de beheerder van de verkooporders en de aanjager van het automatiseren daaromheen. Je stemt leverdata af met productie, engineering en inkoop en koppelt deze terug naar de klant, en je volgt orders met een verstreken leverdatum actief op. Adressen, prijzen en artikelnummers houd je nauwkeurig bij, en wijzigingen communiceer je direct naar de klant. Ook motiveer je klanten om tijdig orders en forecasts aan te leveren, en leg je prijsafspraken en wijzigingen overzichtelijk vast. Daarnaast pak je het verkoopfactuurproces op: je fiatteert facturen op basis van order- en prijsafspraken, stelt exportfacturen buiten de EU op en verstuurt facturen op basis van afgetekende transportpapieren, die je ook opslaat en controleert. Loopt er iets vast rond een gefactureerde order of blijft een betaling uit, dan volg jij dit op. Ook het retourproces, herleveringen en creditfacturen behandel en stroomlijn je. Op het gebied van klantcontact en debiteurenbeheer maak en wijzig je relaties, contactpersonen en aflever- en factuuradressen. Je stelt daarnaast overzichten en cijfers op, zoals de beoordeling van de organisatie als leverancier op basis van leverdata, en rapportages over geleverde aantallen, onderhanden werk en het orderboek. Tot slot ondersteun je de afdeling met administratieve taken zoals telefonie, pakbonnen, kanbankaarten en inkoopfacturen. Je werkt nauw samen met de collega's van Supply Chain en Engineering, en hebt veelvuldig contact met de Productie Manager en de Financieel Directeur. Met jouw systematische aanpak en overzichtelijk...