Verhuurcoördinator

• Informatie • Over scouting Scouting Haagse Hout zoekt een verhuurcoördinator voor de vereniging. Een verhuurcoördinator hoeft géén scouting-achtergrond te hebben. Deze functie kan vanuit huis vervuld worden op een zelf gewenst moment van de dag/week. Voorheen nam de secretaris ook de coördinatie rondom verhuur op zich, maar de verhuur is de afgelopen jaren flink gegroeid en de bijbehorende administratie ook. Om de taak van alle vrijwilligers beperkt te houden hopen we deze twee taken los te kunnen koppelen. De verhuur is heel belangrijk voor de financiële gezondheid van de vereniging. Circa de helft van de totale huur van de vereniging wordt bekostigd vanuit de losse verhuur. De verhuurcoördinator maakt geen deel uit van het bestuur van de vereniging, maar kan wel als algemeen lid zitting nemen in het bestuur. De taken van de verhuurcoördinator worden georganiseerd in samenwerking met de penningmeester en de beheerders via Trello. De verhuurcoördinator zet afgesproken verhuur in de agenda en voegt daar de penningmeester en beheerder aan toe en middels een afvinklijstje wordt de gehele verhuur afgewerkt. De verhuur heeft piekmomenten in het voorjaar (april tot juni) en najaar (eind augustus tot half oktober). Verantwoordelijkheden van de Verhuurcoördinator: • Reageren op verhuur-aanvragen en niet passende verhuur vanwege doel of groep direct afwijzen • Prijsafspraken maken rondom verhuur-aanvragen en de verhuurdata blocken in de agenda op Trello • Contracten en huisregels sturen naar de huurders, geretourneerde contracten controleren • Contact onderhouden met penningmeester indien nodig over de betaling • Contact onderhouden met de beheerders indien nodig