Functiebeschrijving
In het kort: Je gaat als externe verandermanager de organisatiebrede adoptie van Microsoft Teams vormgeven en uitvoeren, met focus op draagvlak, communicatie, training, begeleiding, gedragsverandering en duurzame borging van het nieuwe werken.
Organisatie
Montferland is een gemeente in het oosten van de provincie Gelderland. Met een oppervlakte van ca. 110 km² en ruim 36.000 inwoners heeft Montferland een schakelfunctie tussen de regio Achterhoek en de Stadsregio Arnhem-Nijmegen. De gemeente bestaat uit 12 kernen: Azewijn, Beek, Braamt, Didam, 's-Heerenberg, Kilder, Lengel, Loerbeek, Loil, Nieuw-Dijk, Stokkum en Zeddam.
Het gemeentehuis staat in Didam.
Team Informatie
Opdracht-aanleiding
De gemeente Montferland werkt aan de verdere uitrol en adoptie van Microsoft Teams binnen de organisatie, bestaande uit ruim 400 medewerkers. De technische implementatie zal naar verwachting beheersbaar zijn. De grootste uitdaging ligt in het succesvol meenemen van de organisatie in deze verandering: het creëren van draagvlak, het ondersteunen van leidinggevenden en medewerkers, het bevorderen van acceptatie en het stimuleren van duurzaam gebruik.
Binnen de organisatie is behoefte aan een ervaren externe verandermanager die deze veranderkundige kant van de implementatie vormgeeft en uitvoert. De nadruk ligt op gedragsverandering, communicatie, adoptie en borging, niet op de technische inrichting van Teams.
Doel van de opdracht
Het doel van de opdracht is om te zorgen voor een succesvolle organisatiebrede adoptie van Microsoft Teams, zodat medewerkers Teams effectief, veilig en passend gebruiken in hun dagelijkse werkprocessen.
De verandermanager draagt bij aan:
- het creëren van draagvlak bij management en medewerkers;
- het ontwikkelen en uitvoeren van een veranderaanpak;
- het organiseren van communicatie, training en begeleiding;
- het identificeren en adresseren van weerstand, zorgen en belemmeringen;
- het borgen van blijvend gebruik en eigenaarschap binnen de organisatie.
O.