Uitvoerder

Part of Consultancy.org Consultancy.nl Zoeken… Netherlands Business Support Bedrijf ResidentieProfs Locatie Den Haag Opleidingsniveau HBO/WO Arbeidsvoorwaarden Marktconform Vakgebieden Sectoren Dit is geen ondersteunende rol in de klassieke zin. Jij bent de operationele motor van de kantoororganisatie. Jij bewaakt de processen, houdt de administratie strak, signaleert wat er hapert en repareert het - zonder dat iemand je dat hoeft te vragen. Jij zorgt dat alles klopt zodat de rest kan doen waarvoor ze er zijn. De lat ligt hoog. We zoeken iemand die van aanpakken houdt, nauwkeurig werkt onder druk en trots is op een foutloze administratie en een soepel lopende operatie. Iemand die een probleem ziet als iets om op te lossen, niet om te melden. De rol Jij bent het scharnierpunt tussen recruiters, professionals, directie en klanten. Alles wat administratief, operationeel en procesmatig moet kloppen - dat is jouw terrein. Contracten & administratie: - Verwerken en beheren van overeenkomsten - intern en extern - Vastleggen van opdrachten in systemen, bewaken van deadlines en verlengingen - Bewaken van de contractencyclus: wie loopt wanneer af, wat moet worden verlengd? - Opstellen van interne en externe rapportages - Ondersteuning bij facturatie- en verloningsproces HR & professionals: - Beheer personeelsdossiers en urenverantwoording - Je bewaakt de weekafsluiting: zijn alle uren ingediend, goedgekeurd en verwerkt? - Je signaleert afwijkingen proactief - je wacht niet tot iemand belt - Eerste aanspreekpunt voor professionals bij HR-zaken: contracten, verlof, verzuim, salaris, jubileum Operationele hygiëne & procesverbetering: - Jij ziet waar processen stropen en neemt initiatief om ze te verbeteren - Je ondersteunt en ontlast de recruiters zodat zij zich kunnen richten op plaatsingen - Je bewaakt dat afspraken worden nagekomen - intern en extern - Je bent de persoon die aan het einde van de week weet hoe het ...