Telefoniste/Receptioniste

Veelzijdige banen met veel groeimogelijkheden | werken bij IMG Groep Telefoniste/receptioniste - Groningen - mbo - INHOUSE - Plaats Groningen - Functie Kantoor - Dienstverband Parttime - Werk-/denkniveau mbo Functie Als Telefoniste / Receptioniste ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en bezoekers van ons kantoorgebouw. Je zorgt voor een vriendelijke ontvangst, een juiste en tijdige doorschakeling van telefoongesprekken en een correcte verwerking van de post en het e-mailverkeer. Daarnaast ondersteun je verschillende afdelingen met lichte administratieve werkzaamheden en eenvoudige secretariële taken. Je draagt bij aan een soepel verloop van het telefoon- en postverkeer en helpt mee om het serviceniveau van onze organisatie hoog te houden. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het bedienen van de telefooncentrale en zorgdragen voor een juiste en tijdige doorschakeling; - Het ontvangen en te woord staan van klanten, leveranciers en bezoekers aan de balie; - Het (administratief) helpen van klanten die hun bestelling komen afhalen (collega's van het magazijn zorgen voor de fysieke hulp); - Het verwerken van binnenkomende post en het verwerken en verzendklaar maken van uitgaande post(pakketten); - Het verzorgen van licht administratief werk voor diverse afdelingen; - Het verzorgen van eenvoudige secretariële werkzaamheden; Kandidaat Wij zoeken een representatieve en klantgerichte Telefoniste / Receptioniste die overzicht houdt, ook wanneer het druk is. Je bent vriendelijk, nauwkeurig en weet klanten en bezoekers op een correcte manier te woord te staan. Daarnaast ben je flexibel om in te vallen voor andere collega receptionistes in geval van vrij/vakantie of ziekte. Je beschikt over een VMBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot Telefoniste / Receptioniste of ervaring in een vergelijkbare functie. Affiniteit met de meubelbranche is een pré. Waar kom je te werken Kruit &...