Telefonist/Receptionist

Jij bent het eerste gezicht dat onze cliënten zien en met het warme welkom dat ze nooit vergeten. Verslavingszorg Noord Nederland Vacaturetype : Reguliere vacature Salaris : FWG 30 Aantal uren : 26 uur per week Niveaus : MBO+, MBO Dienstverband : Bepaalde tijd, met kans op vast dienstverband Locaties : Hoogeveen, Assen Startdatum : In overleg Sluitingsdatum : 12 aug. 2026 (nog 33 dagen om te reageren) Functienaam : Receptionist(e) / Administratief Medewerker Functiegroep : Administratief/secretarieel CAO : GGZ Print vacature Voor onze locatie in Hoogeveen zoeken wij iemand die straalt aan de balie. Die moeiteloos schakelt tussen telefoontjes, cliënten ontvangt met een glimlach, ze geruststelt en de administratie op rolletjes laat lopen. Geen dag is hier hetzelfde, maar jouw vriendelijkheid is er wél altijd. Waar ga je aan de slag? Je gaat werken op onze locaties in: Op onze locaties in Hoogeveen en Assen zijn verschillende teams gehuisvest. Er wordt ambulante hulpverlening aan cliënten met verslavingsproblematiek geboden. Wat ga je doen? Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten/bezoekers op de locatie. Je bedient de telefooncentrale, waarbij je vragen beantwoordt, informatie verstrekt, binnenkomende telefoontjes doorverbindt en berichten doorgeeft. Je beheert de agenda's van diverse hulpverleners in User en Outlook. Je doet de sortering van de inkomende en uitgaande post. Ter ondersteuning van het secretariaat verricht je administratieve werkzaamheden zoals scannen, faxen en verzenden (digitaal en per post) van verschillende documenten. Ook draag je zorg voor een nette ontvangstruimte. Wat vragen wij van je? - Je hebt een afgeronde mbo-opleiding telefonist/receptionist of administratief medewerker. - Je hebt enkele jaren aantoonbare werkervaring als telefonist/receptionist. Je hebt affiniteit met de zorgsector. - Je hebt ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking, zoals Outlook, Word, User...