Technisch Administratief Werkvoorbereider

Strikt noodzakelijk Leveranciers Teamtailor Analyses Leveranciers Teamtailor Marketing Hardenberg Technisch Administratief Werkvoorbereider Reageer op deze vacature Ben jij technisch sterk, administratief nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische omgeving? Voor Evenementenhal Hardenberg zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker die techniek, planning, beheer en administratie moeiteloos met elkaar verbindt. In deze gecombineerde functie ben je een belangrijke schakel binnen ons operationele team. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en administratieve opvolging van uiteenlopende technische werkzaamheden binnen onze organisatie. Daarbij krijg je te maken met alle facetten van techniek: van bouwtechnisch beheer en installaties tot energiebeheer, inkoop en contractbeheer. Evenementenhal Hardenberg is je standplaats, maar ook begeleid je Evenementenhal Gorinchem (op afstand). Wat ga je doen? In deze rol zorg je ervoor dat technische werkzaamheden goed voorbereid, gepland, vastgelegd en opgevolgd worden. Je werkt nauw samen met collega's, leveranciers en externe partners en draagt bij aan een veilige en optimaal functionerende eventlocatie. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • V oorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten • O pstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten • O ndersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000m2) • C oördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties • M onitoren en registreren van zaken rondom energieverbruik en technische prestaties • I nkoop van technische materialen, diensten en onderdelen • B eheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers • A anvragen van offertes • B ijhouden van technische dossiers, rapportages, keuringen en onderhoudsregistraties • S ignaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding • Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving Je bent iemand die techniek begrijpt, graag structuur aanbrengt en energie krijgt van een rol waarin administratie en praktijk samenkomen. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en betrokken partijen. Ons team Je maakt deel uit van het Facility-team, dat onderdeel is van de Operations-tak van Easyfairs Nederland. Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de opbouw van beurzen en evenementen, en zorg je ervoor dat alles op de vloer vlekkeloos verloopt. Ons operationele team streeft altijd naar de hoogste kwaliteit. Werken in het operationele team betekent dat je een breed scala aan taken uitvoert die continu achter de schermen plaatsvinden. Hoewel veel van deze taken onzichtbaar zijn voor het publiek, maken ze het verschil tussen een goed evenement en een onvergetelijke, life-changing ervaring! • M bo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting • E rvaring in een technische administratieve functie, werkvoorbereiding of facilitair-technische omgeving • A ffiniteit met gebouwbeheer, installatietechniek en technische processen • Ervaring met inkoop, contractbeheer en administratieve vastlegging • G oede beheersing van Excel • G oed organiserend vermogen en een nauwkeurige werkwijze • C ommunicatief vaardig en in staat om met verschillende interne en externe partijen samen te werken • Z elfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht Ons aanbod • Je werkt bij één van de grootste en leuke eventorganisatoren van Nederland Easyfairs Nederland is één van de grootste eventorganisatoren in het land. We organiseren met name B2B events maar ook een aantal B2C events. Een aantal voorbeelden van onze B2B events zijn Empack, Aqua Nederland, Trendz, Recreatie Vakdagen en RMV. Een aantal van onze B2C events zijn Heroes Dutch Comic Con, Heroes Made in Asia en Camperbeurs. • Een passend salaris Je ontvangt bij ons een passend salaris conform Horeca CAO, wat we baseren op jouw kwaliteiten er ervaring. Dit salaris is o.b.v. een dienstverband van 38 uur. • 8% vakantiegeld Jaarlijks ontvang je 8 % vakantiegeld • Pensioen Je neemt deel aan de Pensioenregeling conform Horeca CAO. • 25 vakantiedagen Wij vinden een goede werk privé balans erg belangrijk. Daarom ontvang je 25 vrije dagen o.b.v. een werkweek van 38 uur. • Een informele en fijne werksfeer Na hard werken vinden we het ook belangrijk om met elkaar te ontspannen en successen te vieren. Het element fun is niet voor niks een van onze kernwaarden! Denk hierbij o.a. aan maandelijkse borrels, een jaarlijkse kick-off en een kerstfeest. • Vergoeding reiskosten Om je tegemoet te komen in je kosten ontvang je van ons een vergoeding voor je reiskosten. • Certificaten en trainingen We vinden het belangrijk dat je over alle kennis beschikt die je nodig hebt. Daarom bieden we de mogelijkheid om relevante certificaten en trainingen te behalen. Je solliciteert Solliciteer eenvoudig via de website. Het eerste gesprek Wanneer we voldoende raakvlakken zien nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Jij kunt dan ontdekken wat Easyfairs te bieden heeft en wij zijn benieuwd naar jouw motivatie om bij Easyfairs te komen werken. Samen kijken we of er daadwerkelijk een match is! Het tweede gesprek Als we beiden enthousiast zijn na het kennismakingsgesprek plannen we een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw ervaring en kwaliteiten en natuurlijk op de rol. Als we beiden enthousiast zijn na de gesprekken dan krijg je van ons een contract aangeboden. Wij zijn de makers van live. Met onze focus op nu en de blik op vooruit, bouwen wij de werelden waarin ideeen en interacties tot stand komen. Wij brengen duizenden exposanten samen en inspireren meer dan 400 duizend bezoekers per jaar. Met onze evenementen realiseren wij vele bijzondere ontmoetingen, unieke momenten en onvergetelijke ervaringen. Hardenberg Technisch Administratief Werkvoorbereider Carrièresite • Werken bij Easyfairs Werk je al bij Easyfairs Nederland?