Teamondersteuner Administratief

- Zuidwester - Spijkenisse ( Zuid-Holland ) - Online sinds: vandaag Zuidwester mbo - niveau 4 Spijkenisse, Nederland 24 uur Zet jij graag jouw talenten en expertise in om teams sterker te maken? Als teamondersteuner ben jij de rechterhand van het team. Je helpt het team met administratieve taken en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Jij bent belangrijk voor het team, en het team kan altijd op jou rekenen. Dit is een nieuwe functie. Samen met de teams denk je mee over hoe jullie het werk gaan aanpakken en organiseren. Dit maakt jouw functie extra uitdagend! Wat ga je doen? Je ondersteunt de zelfverantwoordelijke teams op één of meerdere woon- of dagbestedingslocaties met administratieve én organisatorische taken. Door het uitvoeren van de taken op basis van vooraf gemaakte afspraken, zorg je ervoor dat de teams meer tijd hebben voor het begeleiden en verzorgen van de cliënten. Je bent een expert op administratief/secretarieel gebied en als het nodig is deel je je kennis hierover. Daarnaast ben je vraagbaak voor collega's, verwanten en externe personen of instanties. Jouw werkzaamheden: - Je controleert en verwerkt administratieve gegevens en zorgt, wanneer nodig, voor de verspreiding hiervan. - Je plant overleggen in, beheert agendapunten en zorgt voor de verwerking van documenten en verslagen. - Je bewaakt afspraken en werkprocessen, je signaleert knelpunten en lost deze op. - Je doet noodzakelijke inkopen en beheert de voorraad. - Je bent vraagbaak voor je collega's met betrekking tot het gebruik van computers en applicaties. - Je inventariseert en plant (verplichte) leeractiviteiten in voor teamleden. - Samen met planbureau maak je de roosters en los je roosterproblemen op. - Je zorgt voor een correcte registratie van de uitgaven voor het team of de cliënten. - Op verzoek assisteer je de zorgmanager bij verschillende administratieve werkzaamheden. Je werkt natuurlijk niet alleen, maar samen met het team. De s...