Teamondersteuner Aanmeldteam

Teamondersteuner Aanmeldteam Wil jij met jouw organisatietalent en nauwkeurigheid het verschil maken voor collega's én voor jongeren en gezinnen? Jouw functie, jouw team Als teamondersteuner bij Levvel ben jij een onmisbare schakel achter de schermen. Dankzij jouw zorgvuldige en gestructureerde werkwijze beschikken collega's over betrouwbare informatie en het goed doorlopen van de verschillende administratieve processen. Jij zorgt dat de basis klopt tot in detail. Zo kunnen onze collega's in de zorg zich volledig richten op waar het écht om draait: het bieden van passende hulp aan jongeren en hun gezinnen. Je gaat met twee ervaren collega's samenwerken. Gezamenlijk zorgen jullie dat de informatie van aangemelde gezinnen en jeugdigen zorgvuldig verwerkt worden. Daarbij is het belangrijk de diversiteit van de organisatie, verwijzers en gemeenten goed te kennen. Samen verdelen jullie de binnengekomen aanmeldingen en zijn telefonisch bereikbaar voor administratieve vragen. Ons kantoor aan de Fred. Roeskestraat is op loopafstand van Station Amsterdam Zuid. Het is mogelijk om na je inwerkperiode, af en toe thuis en op kantoor werken af te wisselen. Eén keer in de week is een teamoverleg en afwisselend wordt er aangesloten bij de team overleggen van de inhoudelijke consulenten van het aanmeldteam. Fijn als jij erbij komt voor 32 tot 36 uur. Jouw werkzaamheden - Je ondersteunt administratief. Je beheert de administratie binnen jouw aandachtsgebied, aanmeldingen. Je verwerkt en controleert gegevens in systemen en zorgt dat registraties volledig en correct zijn. Je bewaakt deadlines voor het opvragen van aanvullende gegevens en levert tijdig aan voor de inhoudelijke beoordelingen. - Je zorgt voor informatievoorziening. Je bent aanspreekpunt voor collega's en externe partijen en zorgt voor een professionele en duidelijke informatievoorziening. Je coördineert informatiestromen, bewaakt afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste ple...