Functiebeschrijving
Administratief Ondersteuner voor Teamleider gebiedsteams Amsterdam
Ben jij die gestructureerde en betrokken ondersteuner die ons team komt versterken? Kom samen bouwen aan jeugdhulp die werkt!
Jouw functie, jouw team
Als administratief medewerker bij Levvel ben jij een onmisbare schakel achter de schermen. Jij werkt zorgvuldig en gestructureerd. Daardoor zorg je voor betrouwbare informatie en een soepel verloop van de administratieve processen. Jij zorgt dat de basis klopt tot in detail. Zo kunnen onze collega's in de zorg zich volledig richten op waar het écht om draait: het bieden van passende hulp aan jongeren en hun gezinnen.
Je ondersteunt en werkt nauw samen met de teamleider van gebiedsteam Centrum/Zuid en waarnemend teamleider voor gebiedsteam Nieuw-West. In een gebiedsteam werken we samen met: een kinder- en jeugdpsychiater, klinisch- en GZ-psychologen, orthopedagoog-generalisten, psychologen/orthopedagogen, systeemtherapeuten en specialistisch ambulant hulpverleners. Je locatie zal afwisselend zijn tussen Fred. Roeskestraat en Osdorpplein.
Fijn als jij erbij komt voor 16 tot 20 uur, bij voorkeur verdeeld over 3 werkdagen!
Jouw werkzaamheden
- Je ondersteunt administratief. Je verwerkt en controleert gegevens in personeelssystemen en zorgt dat registraties volledig en correct zijn. Je bewaakt deadlines en levert tijdig heldere overzichten en rapportages aan. - Je zorgt voor informatievoorziening. Je bent aanspreekpunt voor collega's en en zorgt voor een professionele en duidelijke informatievoorziening. Je coördineert informatiestromen, bewaakt afspraken en zorgt dat vragen snel bij de juiste plek terechtkomen. - Je verbetert en waarborgt processen. Je signaleert afwijkingen en knelpunten in administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen. Je werkt volgens geldende procedures en wet- en regelgeving. Zo draag je bij aan een efficiënte en toekomstbestendige administratie. - Je blijft groeien voor jezel...