Team Support Officer

Careers at MVGMCareers at MVGM Team support officer | Property & Asset Management - Rotterdam, Netherlands - Part Time to Full Time - Administrative MVGM Property & Asset Management (PAM) helpt vastgoedeigenaren in het beheren en exploiteren van bedrijfsmatig vastgoed. Dit doen we met diverse teams met verschillende specialisaties. Als Team Support Officer zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de spil binnen het team en zorgt dat administratie, communicatie en processen strak georganiseerd zijn. Tegelijk houd je overzicht, signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan tevreden huurders en opdrachtgevers. Jouw werkzaamheden - Coördineren van communicatie met huurders en eigenaren en beheren van de centrale mailbox - Ondersteunen van het team (planning, overleggen en jaarplanningen); - Verwerken en beheren van huurmutaties, dossiers en digitale administratie; - Opstellen van rapportages en bewaken van datakwaliteit; - Coördineren en opvolgen van storingen, klachten en schadeclaims (incl. escalatie naar de Technisch Managers); - Beheren van contracten; - Monitoren van lopende zaken en continu schakelen op prioriteiten. Wij vragen Je hebt relevante werkervaring binnen een secretariële, support- of vastgoedomgeving en bent sterk in organiseren en plannen. Verder zien we graag het volgende in jou terug: - Jij houdt van dynamiek: schakelen, prioriteren en ad hoc werken geeft jou energie; - Communicatief vaardig en professioneel in contact met verschillende stakeholders; - Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht; - Digitaal vaardig en handig met het aanleren van verschillende systemen. Wij bieden Je komt te werken bij de grootste vastgoeddienstverlener van Nederland in een omgeving met veel vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven. Daarnaast mag je veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden bij MVGM verwachten. Verder bieden wij het volgende: - Een prettige en informele werksfeer; - Een sal...