Team- en projectondersteuner Crisisbeheersing

Als team- en projectondersteuner voor het team Crisisbeheersing ben jij de organisatorische kracht achter de planning en uitvoering van crisisprojecten. Jij zorgt ervoor dat het team optimaal kan functioneren. Dankzij jouw organisatietalent verlopen planningen, trainingen, bijeenkomsten en projecten soepel en kunnen collega's zich richten op hun belangrijke werkzaamheden. Een greep uit jouw werkzaamheden: - Opstellen en beheren van roosters voor crisiscoördinatoren en ondersteuners. - Voorbereiden en uitvoeren van jaarlijkse crisisopleidingen en trainingen. - Organiseren van OTO-activiteiten, zoals uitnodigingen, locaties en deelnemerslijsten. - Beheren van administratieve systemen en documenten, zoals Teams en Zenya. - Voorbereiden, delen en notuleren van verschillende overleggen. - Ondersteunen bij evenementen, zoals de jaarlijkse netwerkdag. Je werkt 16 tot 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 31 december 2026. Functie-eisen: Als team- en projectondersteuner voor het team crisisbeheersing ben jij gestructureerd en nauwkeurig. Je behoudt overzicht, weet meerdere taken te coördineren en hebt sterke communicatieve vaardigheden. Je weet systemen snel eigen te maken en zorgt dat projecten vlot verlopen. Verder heb je: - Mbo-4 werk- en denkniveau. - Ruime ervaring met plannen en organiseren. - Kennis van Microsoft Office 365 en de bereidheid nieuwe systemen te leren. - Affiniteit met de publieke gezondheidszorg.