Systems - Executive Assistant

Executive Assistant - Op locatie - - Enschede , Overijssel , Nederland - Facility Functieomschrijving Als gevolg van de snelle groei en verdere professionalisering van onze organisatie breiden wij ons Executive Support-team uit. Daarom zijn wij op zoek naar een Executive Assistant die samen met de huidige Executive Assistant van de CEO en CFO verantwoordelijk is voor de ondersteuning van onze Executive Board. Het betreft een gelijkwaardige functie waarin nauw wordt samengewerkt en waarin jullie elkaar waar nodig vervangen. Samen leveren jullie een professionele, efficiënte en proactieve ondersteuning die bijdraagt aan het succes van onze organisatie. De Functie Als Executive Assistant bied je hoogwaardige ondersteuning aan de Executive Board. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse organisatie, communicatie en planning en zorgt ervoor dat de Executive Board zich kan focussen op de kerntaken. Je hebt oog voor detail, werkt discreet en professioneel en weet goed te schakelen tussen verschillende belangen en culturen. Je bent niet alleen uitvoerend sterk, maar ook in staat om vooruit te denken en processen slimmer te organiseren. Je schakelt snel en professioneel met interne en externe stakeholders en bewaart overzicht in een dynamische omgeving. Jouw Verantwoordelijkheden - Beheren en plannen van complexe agenda's van drie van de vijf leden van de Executive Board; - Prioriteren en beheren van e-mailverkeer, inclusief het zelfstandig beantwoorden van eenvoudige berichten; - Ondersteunen bij interne communicatie: verzamelen van input, schrijven van nieuwsbrieven en/of presentaties en coördineren van communicatie richting de organisatie; - Boeken en organiseren van (internationale) zakenreizen; - Signaleren van knelpunten in planningen of processen en doen van verbetervoorstellen; - Coördineren van vertrouwelijke communicatie en documenten. Vereisten Wat vragen wij? - HBO werk- en denkniveau; - Minimaal 5 jaar ervaring...