Subsidie vaststeller

In het kort: Je gaat subsidiedossiers beoordelen, financiële en juridische rechtmatigheid toetsen, vaststellingsbeschikkingen opstellen, termijnen bewaken en zorgvuldig afstemmen met interne afdelingen en subsidieontvangers voor een correcte subsidievaststelling. Functiebeschrijving: Tijdelijke Inhuur Subsidievaststeller (0,8 fte) Organisatie Gemeente Maastricht – Team Subsidies Omvang 0,8 fte (Tijdelijk) 1. Doel & Context van de Functie De Subsidievaststeller versterkt het centrale Team Subsidies bij het verwerken van subsidievaststellingen (de fase na afloop van de gesubsidieerde activiteiten). Het doel is een rechtmatige, tijdige, navolgbare en zorgvuldige afhandeling van dossiers. De functie vormt een brug tussen de inhoudelijke uitvoering, financiële controle, juridische kaders en communicatie met subsidieontvangers. 1. Kerntaken & Werkzaamheden - Dossierbeoordeling & Rechtmatigheid: Beoordelen van aanvragen, inhoudelijke verslagen, financiële overzichten, jaarrekeningen en accountantsverklaringen. Toetsen aan beschikkingen, de Algemene subsidieverordening 2020 Maastricht (ASV), subsidieregelingen en de Awb. - Financiële controle: Controleren van subsidiabele kosten, bevoorschotting, cofinanciering en afwijkingen. Zorgdragen voor correcte verwerking bij nabetaling, verrekening of terugvordering. - Beschikkingen & Administratie: Opstellen van (concept-)vaststellingsbeschikkingen met heldere motiveringen. Zorgen voor een actueel, digitaal dossier in EasyFunder en overige gemeentelijke systemen. - Interne & Externe Afstemming: - Vakafdelingen: Inhoudelijke realisatie en prestaties. - Juristen: Juridische risico's, lagere vaststellingen, bezwaar/beroep en gevoelige dossiers. - Financieel adviseurs: Financiële verwerking en aansluiting op de administratie. - Subsidieontvangers: Opvragen van ontbrekende stukken en professionele communicatie over het besluit. - Processen & Bewaking: Bewaken van wettelijke/interne termijnen en werkvoorraad. Actief bijdragen aan de v.