Stagiair Office Management

Stagiair Office Management Almere, Flevoland Vacaturebeschrijving Ventolines heeft een duidelijke missie: we streven naar een wereld waarin duurzame energievoorzieningen waardevol zijn voor iedereen. Om dit te bereiken ontwikkelen, bouwen en beheren we duurzame energieprojecten. Wil jij jouw talent inzetten in een zeer dynamische en snel veranderende omgeving? Als stagiair office management bij Ventolines in Almere is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist zo leuk! Iets voor jou? Lees dan gauw verder! Hoe je het verschil maakt Als stagiair office management zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen onze organisatie. Je houdt de administratie op orde en stelt dagelijks de juiste prioriteiten. Daarnaast ben jij vaak het eerste aanspreekpunt voor collega's, waarbij je taken overneemt om hen te ontlasten; de bijzaken van collega's zijn jouw hoofdzaken. Met jouw enthousiaste en professionele houding zorg je voor een warm welkom, waardoor iedereen zich direct thuis voelt. Jouw verantwoordelijkheden - Gastvrij ontvangst: Jij bent het visitekaartje van ons bedrijf en zorgt voor een hartelijke ontvangst van bezoekers - Administratie op rolletjes: Jij ondersteunt de algemene administratie en zorgt voor een nauwkeurige verwerking van documenten - Agenda-goeroe: Jij beheert de agenda's van het team en zorgt ervoor dat alle afspraken soepel verlopen - Multitasker: Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en zorgt dat geen vraag onbeantwoord blijft - Procesverbeteraar: Je denkt actief mee over hoe we interne processen efficiënter kunnen maken - Meeting-organisator: Je ondersteunt bij het organiseren van vergaderingen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld Als stagiair office management sta midden in onze organisatie en werk je veel samen met verschillende collega's. Je rapporteert direct aan de Office Manager en de CFO, wat je de kans geeft om met belangrijke stakeholders te werken. Wat breng je mee? Wat heb je nodig om...