Stagiair(e) Office & Facilities Support

Stagiair(e) Office & Facilities Support IDFA Stagiair(e) Office & Facilities Support Bij IDFA zijn we op zoek naar een stagiair(e) voor administratieve en facilitaire ondersteuning om ons team te versterken. Full-time / Part-time · Amsterdam IDFA is hét toonaangevende instituut voor de kunst van documentaire film en nieuwe media. Elke november verwelkomt het festival circa 295.000 bezoeken en 3.000 professionals in Amsterdam met een trendsettend programma. Naast het festival stimuleert IDFA de documentairesector met de markten IDFA Forum en Docs for Sale en ondersteunt het filmmakers via het IDFA Bertha Fund en diverse talentontwikkelingsprogramma's. De organisatie telt gedurende het jaar ongeveer 50 medewerkers. In de maanden voorafgaand aan het festival verdubbelt het team met tijdelijke medewerkers en stagiairs. Voor ons kantoor in het Vondelpark zijn wij op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) die ervoor zorgt dat collega's, bezoekers en filmmakers zich welkom voelen en die ondersteunt bij de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Wat ga je doen? Als stagiair(e) Office & Facilities Support ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische, facilitaire en administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat het kantoor soepel draait. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Het ontvangen en wegwijs maken van nieuwe medewerkers. - Het uitvoeren van secretariaatswerkzaamheden, zoals e-mailbeheer, telefoonafhandeling, postverwerking, koeriersdiensten en catering. - Het fungeren als aanspreekpunt voor collega's, bezoekers en filmmakers. - Het bieden van facilitaire ondersteuning, zoals voorraadbeheer en het netjes en representatief houden van het kantoorpand. - Het ondersteunen van collega's bij uiteenlopende werkzaamheden, zowel op verzoek als op eigen initiatief. - Het signaleren van verbeterpunten en meedenken over praktische oplossingen binnen het kan...