Sr. Eventmedewerker

- Ons telefoonnummer: - Ons emailadres: - Sr. Eventmedewerker Met jouw organisatietalent, administratieve nauwkeurigheid en digitale vaardigheden zorg je ervoor dat kennisbijeenkomsten van begin tot eind uitstekend verlopen. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig te werken en écht het verschil te maken. Klinkt dit als een functie die bij jou past? Dan maken we graag kennis met jou! Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Sr. Eventmedewerker 24 - 32 uur per week Dit ga je doen! Als Senior Eventmedewerker ondersteun je de Congres- en Eventmanager bij de organisatie van uiteenlopende congressen en kennisbijeenkomsten. Jij bent de spil achter de schermen en zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief tot in de puntjes geregeld is. Je bent onder meer verantwoordelijk voor het volledige registratieproces: van het opzetten van online registratieformulieren tot het verwelkomen van deelnemers, zowel op locatie als tijdens online bijeenkomsten. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands én Engels. Daarnaast beheer en ondersteun je de digitale platforms voor online en hybride bijeenkomsten. Je voert administratieve werkzaamheden uit die verband houden met congressen en evenementen. Ook houd je de informatieve website en andere communicatiekanalen actueel en zorg je ervoor dat alle voorbereidingen zijn getroffen voor een soepel verloop van ieder evenement. Ervaring met Microsoft Office en veelgebruikte online platforms vormt hiervoor een uitstekende basis. Samen met de Congres- en Eventmanager onderhoud je contact met sprekers, commissies, locaties en leveranciers. Op aangeven van de Congres- en Eventmanager pak je aanvullende taken op en draag je bij aan de verdere optimalisatie van onze processen. Daarnaast is er ruimte om kleinere bijeenkomsten zelfstandig te organiseren,...