Senior Wethoudersondersteuner

Logo Gemeente AmsterdamLogo Gemeente Amsterdam Senior wethoudersondersteuner Vast - Senior wethoudersondersteuner - Ben jij een zelfstandig, energiek en initiatiefrijk organisatietalent? - Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en een gezamenlijke inzet voor bestuurlijke kwaliteit centraal staan. - Vind je het leuk om de vraag net een stapje voor te zijn en heb je ruime ervaring in het ondersteunen van wethouders? Dan is dit een mooie kans voor jou! De functie In de functie van Senior wethoudersondersteuner maak je deel uit van de kleine staf van meerdere wethouders en ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Daarnaast ben je onderdeel van het team ondersteuning bestuur waarin alle bestuurssecretarissen zitten en werk je nauw samen met de ondersteuners van het kabinet, de clusterdirecteuren en van de directies die horen bij de portefeuille van de wethouders. De belangrijkste werkdagen voor deze functie zijn dinsdag tot en met vrijdag. Dit doe je op een gemiddelde dag - Actief complex agendabeheer van de wethouder(s) en flexibel in en uitplannen van afspraken die dagelijks kunnen verschuiven of veranderen; - Accuraat beheren van de mailbox van de bestuurder(s): lezen, doorzetten, monitoren en beantwoorden van uitnodigingen en berichten; - Voorbereiden van vergaderingen: doorgeven van data waarop directies overleggen kunnen inplannen; monitoren of stukken en of opstapformulieren door diensten zijn aangeleverd; - Deelnemen aan de kleine stafvergadering en doen van voorstellen voor het agendabeheer in relatie tot prioritering, uitnodigingen, logistieke en facilitaire zaken; - Proactief en zorgvuldig samenwerken met alle betrokkenen: gericht werken in de complexe omgeving van het bestuurssecretariaat. Hier spelen organisatorische, maatschappelijke en politieke (omgeving) factoren een duidel...