Senior Projectadministrateur

Een projectmanager vraagt om een actueel financieel overzicht, er ligt een offerte die verwerkt moet worden en de uren van vorige week moeten nog gecontroleerd worden. Als senior projectadministrateur houd jij overzicht in een complexe omgeving waar meerdere projecten tegelijk lopen. Je zorgt dat de administratie klopt, deadlines worden gehaald en de interne controle beter wordt. Daarbij vertaal je cijfers naar inzichten en help je projectmanagers de juiste beslissingen te nemen. Zo draag je direct bij aan betrouwbare rapportages en goede besluitvorming binnen GVB.  Dit ga je doen Als senior projectadministrateur speel je een belangrijke rol in de projecten. Jij zorgt dat de administratie klopt, financiële rapportages op tijd beschikbaar zijn en dat projecten goed verlopen. Je houdt overzicht, signaleert afwijkingen en neemt initiatief waar nodig. Daarmee help je projectmanagers grip te houden op de voortgang en kwaliteit van projecten.  - Bijhouden en beheren van projecten, van start tot afronding inclusief eindrapportages  - Opstellen van prognoses en financiële voortgangsrapportages (POC)  - Ondersteunen bij offertes, projectdocumenten en afwijkingsrapporten  - Controleren en najagen van offertes, afwijkingsrapporten en facturatie  - Actief initiëren van facturatie en bespreken van highlight rapporten  - Constateren en oplossen van foutmeldingen  - Toezien op juiste urenregistratie en informeren van medewerkers over het urenverantwoordingsproces  - Bewaken van deadlines en zorgen dat afspraken worden nagekomen  Dit neem je mee Je bent secuur, hebt oog voor detail en houdt van structuur. Samenwerken in een dynamische omgeving past bij jou. Je schakelt makkelijk tussen collega’s, projectmanagers en andere afdelingen en weet prioriteiten te stellen. Je bent flexibel, enthousiast en gericht op resultaat.  - Minimaal een hbo-opleiding, bij voorkeur in een financiële richting  - Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie  - Ervaring met SAP en MS Office  -