Senior Planner Events

Speyz Senior Planner Events Locatie Speyz Hoofdkantoor, Veghel Uren Fulltime (32-40 uur per week) Omschrijving Ben jij een planner in hart en nieren die energie krijgt van strakke roosters, een scherpe forecast en evenementen die tot op de minuut kloppen? Dan ben jij onze nieuwe Senior Planner Events bij Speyz. Vanaf ons hoofdkantoor in Veghel maak jij de planningen voor het personeel op onze foodcourts tijdens festivals. Jij bent op kantoor én op locatie het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers. Je houdt van roosters voorbereiden, diensten invullen en weet als geen ander hoe je mensen enthousiasmeert. Je stuurt de dagelijkse planning aan, optimaliseert processen en bent een belangrijke sparringpartner voor de Manager Planning en Operations. Jouw rol als Senior Planner Events Als Senior Planner zorg je voor een duidelijke en haalbare personeelsplanning voor grote events. Je werkt samen met een groot team van planners, operationeel managers en uitzendpartners om de juiste mensen op de juiste plek te zetten en regelt alles wat medewerkers nodig hebben om hun werk goed te doen. Tijdens het event stuur je bij waar nodig en houd je overzicht, en na afloop verwerk je alle uren zorgvuldig. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in het planningsproces en in de planningssoftware Festicode. Wat ga je doen • Personeelsplanning voor events coördineren (eigen medewerkers en uitzendkrachten). • Roosters opstellen, bijhouden en bijsturen op basis van forecast en last-minute wijzigingen. • Nieuwe medewerkers inwerken en begeleiden. • Talent en kwaliteiten van medewerkers herkennen en passend inzetten. • Proactief contact onderhouden met medewerkers. • Op locatie aanwezig zijn voor de incheck en personeelscoördinatie. • Briefings en draaiboeken opstellen. • Urenregistratie, personeelsadministratie en rapportages verzorgen. • Afstemmen met teamleads, uitzendbureaus en operationele afdelingen. • Knelpunten signaleren en ve...