Functiebeschrijving
Krijg jij energie van het operationeel leiden van grootschalige diners en evenementen op topniveau?
Het Scheepvaartmuseum is een van de meest bijzondere evenementenlocaties van Nederland. In het hart van Amsterdam organiseren wij jaarlijks een grote diversiteit aan evenementen: van exclusieve diners en congressen tot huwelijken, relatie-evenementen en grootschalige publieksactiviteiten.
Wat werken bij ons uniek maakt, is de combinatie van een historische locatie met evenementen op hoog niveau en van uiteenlopende omvang. Zo verzorgen wij diners voor maximaal 500 gasten en walking dinners voor bijna 1.000 bezoekers.
Je werkt in een dynamische omgeving waar geen evenement hetzelfde is en waar je schakelt tussen onze eigen teams en externe cateraars en leveranciers. Dit vraagt om overzicht, flexibiliteit en gevoel voor kwaliteit maar maakt het werk ook juist afwisselend en uitdagend.
Ter vervanging van en ter verdere professionalisering van onze evenementenorganisatie zijn wij op zoek naar een ervaren: Senior Partymanager (32-38 uur) Wat ga je doen?
Als Senior Partymanager ben je operationeel eindverantwoordelijk voor de uitvoering van evenementen binnen Het Scheepvaartmuseum. Jij bewaakt het volledige proces vanaf de overdracht van een geboekt evenement door de Accountmanager tot en met de uitvoering. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, stuurt horeca- en keukenteams aan en zorgt ervoor dat ieder evenement professioneel, efficiënt en volgens afspraak wordt uitgevoerd.
Na bevestiging van een opdracht draagt de Accountmanager het evenement over aan het team van Partymanagers. Als senior stuur je het team aan en zorg je ervoor dat iedereen optimaal kan functioneren. Je verdeelt de evenementen onder de Partymanagers en bewaakt de voortgang, kwaliteit en onderlinge afstemming. De Partymanagers verzorgen de voorbereiding en uitvoering van hun eigen evenementen, waarbij jij ervoor zorgt dat er volgens afspraak wordt gewerkt. Groo...