Senior officemanager

In het kort: Je gaat als senior officemanager de (plaatsvervangend) directeur-generaal en het managementteam professioneel ondersteunen, agenda’s en secretariaatsprocessen coördineren, prioriteiten bewaken en verbeteringen in structuur en dienstverlening realiseren. Opdrachtomschrijving: Als senior officemanager zorg je samen met collega’s voor een professionele en efficiënte ondersteuning van de (plaatsvervangend) directeur-generaal (DG) en het managementteam. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden voor en door het secretariaat, bewaakt de voortgang en zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving. Je beheert en organiseert de agenda van de (p)DG, beoordeelt verzoeken voor overleg en adviseert over prioriteiten, planning en de inzet van de bestuurder. Daarnaast coördineer je de afhandeling van e-mails, stukken en dossiers en bewaak je de tijdige opvolging van acties. Je bent een verbindende schakel tussen de directie, bestuursadviseurs, andere secretariaten en interne/externe stakeholders. Je signaleert knelpunten, adviseert over verbeteringen binnen de secretariaatsprocessen en draagt bij aan een optimale dienstverlening. Je werkt nauw samen met collega-officemanagers en zorgt ervoor dat werkzaamheden onderling goed overdraagbaar zijn. Dit vraagt om een proactieve flexibele en brede inzetbaarheid, waarbij je snel kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden, belangen en prioriteiten. Je bent flexibel inzetbaar ten aanzien van werktijden, locatie en ondersteuning van verschillende bestuurders. Door jouw organisatorisch vermogen, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en vermogen om prioriteiten te stellen, zorg je ervoor dat de werkzaamheden binnen de directie soepel en professioneel verlopen. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen en onderwerpen die binnen de algemene leiding van de Belastingdienst spelen, zodat je de juiste afwegingen kunt maken en het management optimaal kunt ondersteunen. Eisen -Dienstverband: Detachering - Alleen N.