Functiebeschrijving
Ben jij een ervaren, nauwkeurige professional met ruime kennis van het notariaat? Voor een notariskantoor zoeken wij een senior notarieel medewerker die zelfstandig werkt, verantwoordelijkheid neemt en een belangrijke rol speelt binnen de juridische praktijk.
Jouw baan als senior notarieel medewerker
Als Senior notarieel medewerker ben je een onmisbare schakel binnen het notariële team. Je voert zelfstandig inhoudelijke werkzaamheden uit, bewaakt de kwaliteit van dossiers en fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en cliënten. Je werkt nauw samen met (kandidaat) notarissen en draagt bij aan een efficiënte en professioneel georganiseerde praktijk.
Wat ga je doen?
Samen met je collega’s zorg je voor een goed georganiseerd kantoor waar samenwerking en kwaliteit centraal staan. Je neemt initiatief, bewaakt processen en ondersteunt waar nodig op inhoudelijk niveau. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:
- zelfstandig voorbereiden, controleren en afwerken van complexe notariële akten.
- beheren en bewaken van dossiers (dossierbeheer) en zorgen voor een correcte en volledige administratie.
- onderhouden van contact met cliënten en externe partijen en fungeren als aanspreekpunt.
- ondersteunen en ontlasten van de (kandidaat) notaris en begeleiden van minder ervaren collega’s.
- opstellen en controleren van declaraties, signaleren van knelpunten en optimaliseren van werkprocessen.
Wie ben jij?
Je bent een ervaren notarieel medewerker met een proactieve houding en een sterk gevoel voor kwaliteit en verantwoordelijkheid. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en weet overzicht te bewaren in een dynamische werkomgeving. Daarnaast ben je communicatief vaardig en draag je graag bij aan een prettige samenwerking binnen het team. Verder heb je:
- mbo+/hbo werk- en denkniveau.
- meerdere jaren relevante werkervaring binnen het notariaat.
- uitgebreide kennis van notariële processen en werkzaamheden.
- een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
- g