Senior Medewerker Bedrijfsbureau

- Vacature Senior medewerker bedrijfsbureau Ben jij een ervaren vastgoedprofessional die graag overzicht houdt en processen naar een hoger niveau tilt? Wij zoeken een Senior Medewerker Bedrijfsbureau. Bij WoonWest krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een duurzame woningportefeuille. In deze rol werk je nauw samen met verschillende interne en externe partijen om onderhoud, contractmanagement en vastgoeddata optimaal te organiseren en te coördineren. Dit ga je doen als Senior Medewerker Bedrijfsbureau Als Senior Medewerker Bedrijfsbureau speel je een belangrijke rol in het planmatig onderhoud, contractmanagement en de kwaliteit van de vastgoeddata. Je zorgt voor een goede voorbereiding, uitvoering en monitoring van onderhoudsactiviteiten en ondersteunt de organisatie met analyses, rapportages en beleidsmatige adviezen. Je houdt je onder andere bezig met: - Het opstellen en beheren van de Meerjarenonderhoudsbegroting (MJOB) - Het beheren en optimaliseren van vastgoeddata - Het opstellen van maand- en kwartaalrapportages en het maken van analyses - Het leveren van een bijdrage aan het inkoopbeleid - Het opstellen van realistische planningen voor planmatig onderhoud - Het maken van werkomschrijvingen, bestekken en kostenramingen - Het organiseren van aanbestedingen en beoordelen van offertes van aannemers - Het verzorgen van bewonersbetrokkenheid waar nodig, conform beleid - Het regelen van randvoorwaarden zoals subsidies, vergunningen en afstemming met externe partijen - Het verstrekken van opdrachten aan aannemers conform beleid en procuratie Daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse onderhouds- en servicecontracten. Je inventariseert, analyseert en organiseert de inkoopactiviteiten rondom onder meer warmte-installaties, elektra-installaties, rioolbeheer, liftonderhoud, mechanische ventilatie, hydrofoors, gemeenschappelijke tuinen, brandveiligheidsapparatuur, legionellapreventie, schoonmaak van ...