Senior Management Assistant

- Werken in de praktijk? Senior Management Assistant - Hilversum Ben jij de strategische rechterhand van de directie? Ben jij een ervaren managementondersteuner die verder kijkt dan agenda's en afspraken? Vind je het leuk om te schakelen op directieniveau, overzicht te creëren in een dynamische organisatie en proactief te sturen op voortgang? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor ons Shared Service Center in Hilversum zoeken wij een Senior Management Assistant die fungeert als betrouwbare sparringpartner en organisatorische spil voor de directie. Je bent vooruitdenkend, houdt overzicht in een complexe omgeving en weet precies wat er nodig is om bestuurders optimaal te ondersteunen. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en executiekracht kunnen zij zich richten op de strategische koers van de organisatie. Wat ga je doen? Als Senior Management Assistant ben je de professionele rechterhand van meerdere directieleden. Je overziet complexe agenda's, bewaakt prioriteiten en zorgt ervoor dat besluitvorming en afspraken efficiënt worden voorbereid, uitgevoerd en opgevolgd. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor de coördinatie van uiteenlopende organisatorische en bestuurlijke processen. Daarbij schakel je moeiteloos tussen interne en externe stakeholders en weet je ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten te stellen. Samen met twee collega-managementassistenten vorm je het directiesecretariaat en draag je bij aan een professionele, efficiënte en representatieve ondersteuning van de directie. Jouw verantwoordelijkheden: Complex en strategisch agendabeheer voor meerdere directieleden. Coördineren, voorbereiden en organiseren van directievergaderingen, managementbijeenkomsten en evenementen. Bewaken van actiepunten, besluitvorming en voortgang van bestuurlijke processen. Prioriteren van verzoeken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders....