Functiebeschrijving
ft 31352
Je zorgt er samen met team informatiemanagement voor dat gemeentelijke digitale informatie zowel op de korte als op de langere termijn toegankelijk blijft, rechtmatig wordt beheerd en juist wordt bewaard. Je werkt aan een belangrijk project waarbij informatie van netwerkschijven wordt gemigreerd naar vooraf gedefinieerde bestemmingen zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive. Daarnaast voer je selectieve vernietiging van informatie uit volgens de archiefwetgeving. Je werkt daarbij samen met verschillende disciplines binnen de informatievoorziening en draagt bij aan de verdere professionalisering van informatiebeheer binnen de organisatie.
Wat ga je doen
- Je bent aan de voorkant betrokken bij digitaal informatiebeheer in het hart van de organisatie en bent actief betrokken bij aanbestedingen van nieuwe applicaties.
- Je werkt samen met andere deelterreinen binnen IV, zoals gegevensbescherming, veiligheid en processpecialisten.
- Je werkt aan vraagstukken die de diversiteit van processen raken en die gelden voor alle teams in de gemeentelijke organisatie.
- Je zet je specialistische kennis in voor informatiebeheer en digitale dossiervorming.
- Je migreert informatie van de netwerkschijven naar vooraf gedefinieerde bestemmingen zoals het zaaksysteem, vakapplicaties, Microsoft Teams en OneDrive.
- Je voert, in overeenstemming met de archiefwetgeving, selectieve vernietiging van informatie uit.
- Je draagt bij aan het project ‘Informatie op de juiste plek’, waarvoor alle informatie op de juiste manier wordt overgezet en beheerd.
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder.
- Je hebt aantoonbare werkervaring als informatiebeheerder bij een gemeentelijke organisatie.
- Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet en bijbehorende regelgeving, Woo, AVG, WEP of Wmebv, en je benoemt dit duidelijk in je cv.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met metadataschema’s, datamigraties en digitale.