Functiebeschrijving
Senior Backoffice Medewerker
- Contracttype: Tijdelijk - Opleidingsniveau: HBO, MBO, WO - Uren: 24 tot 32 uur
Aanpakker gezocht
Wil jij werken in een praktijk waar jouw werk iedere dag bijdraagt aan een glimlach die jarenlang verborgen bleef?
Voor een gespecialiseerde tandartspraktijk in Almere zijn wij op zoek naar een Senior Backoffice Medewerker die energie krijgt van structuur, overzicht en een administratie die tot in de puntjes klopt. De praktijk helpt mensen die door angst vaak jarenlang niet naar een tandarts durfden. Voor veel patiënten voelt een behandeling als een nieuwe start. Achter die bijzondere patiëntverhalen staat een organisatie waarin alles goed geregeld moet zijn.
Wat ga je doen?
Als Senior Backoffice Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen de praktijk. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, dossiers op orde zijn en collega's kunnen vertrouwen op een sterke administratieve basis. Dankzij jouw inzet kunnen de behandelaars zich volledig richten op waar zij goed in zijn: het helpen van patiënten.
Voor deze functie is ervaring met Exquise Next Generation een grote pré, maar als je enthousiast bent en hierin opgeleid wil worden is dat ook mogleijk. Jij weet hoe belangrijk een goed beheerd patiëntdossier is en zorgt ervoor dat behandeltrajecten, registraties, agenda's en opvolgingen zorgvuldig worden bijgehouden. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen.
Daarnaast houd je je bezig met:
• Het verwerken en opvolgen van declaraties en machtigingen via Infomedics en VECOZO
• Het beheren en controleren van patiëntdossiers
• Het bewaken van administratieve processen binnen Exquise Next Generation
• Het ondersteunen van HR- en personeelsadministratie
• Het verwerken en controleren van facturen
• Contact onderhouden met patiënten, zorgverzekeraars, leveranciers en andere samenwerkingspartners
• Het beheren van patiëntlijsten en ni...