Functiebeschrijving
E:
Aanvraag nummer
83459
Opdracht toegevoegd:
Locatie:
Den-Haag
Klant:
Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
Uren per week:
36 uur
Uiterlijke aanbieddatum:
:00
Startdatum opdracht
Einddatum opdracht
met optie op verlenging
ZZP
senior adviseur informatiehuishouding
De opdracht bestaat uit het, in nauwe samenwerking met de adviseur Compliance en relevante interne stakeholders, verder uitwerken en
implementeren van de basis voor een toekomstbestendige informatiehuishouding. Dit houdt in:
- Het vertalen van de uitkomsten van de uitgevoerde quickscan informatiehuishouding naar concrete kaders, werkwijzen en implementatievoorstellen;
- het ontwikkelen en concretiseren van organisatiebrede kaders voor informatiebeheer, archivering en duurzame toegankelijkheid van informatie;
- Adviseren over de inrichting en ordening van het huidige documentmanagementsysteem (DMS), zodat deze aansluit bij de vastgestelde kaders en
wettelijke vereisten;
- Ondersteuning bij het voorbereiden en structureren van de schoning van het DMS;
- Inhoudelijke afstemming met onder andere de coordinerend adviseur IHH, IV & Compliance, de adviseur Compliance, informatiebeheer, functioneel beheer, informatievoorziening, het Decentraal Regieorgaan (DRO) en het Centraal Expertisecentrum Informatiehuishouding (CEI)
- Het begeleiden van de implementatie van de ontwikkelde kaders binnen de organisatie en een praktische vertaling naar de werkprocessen;
- Het signaleren van risico's, afhankelijkheden en verbeterkansen en adviezen hierover richting de coördinerend adviseur; Aan het einde van de opdracht beschikt de Inspectie over:
- een uitgewerkte set organisatiebrede kaders voor informatiehuishouding en informatiebeheer;
- een implementatieaanpak voor de borging van deze kaders binnen de organisatie;
- een advies voor de inrichting en ordening van het do...