Functiebeschrijving
Breng informatiebeheer naar een hoger niveau. In deze rol werk je aan digitalisering, zaakgericht werken en archiefbeheer. Je combineert advies, procesverbetering en coaching om de informatiehuishouding toekomstbestendig te maken.
Wat ga je doen?Voor onze opdrachtgever zoeken we een Senior Adviseur Documentair Informatiebeheer. Je adviseert over informatie- en archiefbeheer en helpt de organisatie bij het toepassen van richtlijnen en wet- en regelgeving. Daarbij vertaal je behoeften naar praktische oplossingen en integrale adviezen.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van documentbeheer. Je analyseert vraagstukken, signaleert risico’s en draagt bij aan verbeteringen binnen processen en systemen. Ook begeleid je collega-adviseurs in hun ontwikkeling.
Jouw werkzaamheden
- Bijdragen aan de invoering van nieuwe werkwijzen en de digitalisering van de stukkenstroom;
- Professionaliseren van documentbeheer binnen de organisatie;
- Adviseren over de inrichting van processen en systemen vanuit document- en informatiebeheer;
- Ondersteunen van gebruikers bij digitaal, zaakgericht en archiefwaardig werken;
- Uitvoeren van educatieve activiteiten rondom informatie- en archiefbeheer;
- Signaleren van knelpunten en aandragen van passende oplossingen;
- Opstellen van heldere adviesstukken voor verschillende stakeholders;
- Begeleiden van een team van adviseurs naar een hoger professioneel niveau.
Wat heb jij in huis?
- hbo werk- en denkniveau;
- Ervaring als adviseur DIM binnen digitaal informatie- en archiefbeheer;
- Kennis van archiefwetgeving, procesanalyse en zaakgericht werken;
- Inzicht in actuele ontwikkelingen binnen de digitale informatiehuishouding;
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met het schrijven van adviezen;
- Goede ICT-vaardigheden en een proactieve houding;
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verschillende stakeholders mee te nemen;
- Zelfstandigheid en focus op resultaat.
Wat bieden we jou
-.