Sectorassistent Inrichting en Beheer Buitenruimte

Sectorassistent Inrichting en Beheer Buitenruimte Solliciteer t/m 9 augustus Voor de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte (IBB) zoeken wij een sectorassistent. Het betreft een functie voor 28 tot 36 uur per week. Ben jij een dienstverlener in hart en nieren, denk je vooruit en krijg je energie van organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als sectorassistent ben je een belangrijke schakel binnen de sector en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, houdt overzicht en ondersteunt collega's zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. De functie is volop in ontwikkeling. Door technologische ontwikkelingen, waaronder die van artificial intelligence (AI), verandert de manier waarop we werken. Solliciteer direct 36 uur bruto per maand Inrichting en Beheer Buitenruimte Als sectorassistent werk je binnen team Ondersteuning van de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte. Samen met collega's van het cluster support ondersteun je de sector en zorg je ervoor dat het dagelijkse werk goed georganiseerd is. Je vervangt elkaar waar nodig en werkt nauw samen met collega's binnen de organisatie. Daarnaast: • Ondersteun je het management door agenda's te beheren, vooruit te denken en knelpunten te signaleren; • Bereid je overleggen voor en bewaak je acties en afspraken. • Organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een goede uitvoering en afhandeling; • Ben je een aanspreekpunt voor collega's en help je hen bij praktische vragen of verwijs je hen naar de juiste persoon; • Werk je met verschillende systemen, waaronder Teams en REX; • Draag je bij aan het verbeteren en slimmer organiseren van werkzaamheden; • Verken en benut je digitale mogelijkheden om ondersteuning verder te professionaliseren; • Werk je actief samen met collega's binnen de sector en daarbuiten. − + Wie ben jij Je bent een toegankelijke en betrokken collega die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en samenwerken. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en denkt vooruit. Je ziet wat aandacht vraagt en neemt initiatief om zaken in beweging te brengen. Verder beschik je over: • Mbo werk- en denkniveau; • Goede communicatieve vaardigheden; • Een proactieve en servicegerichte instelling; • Het vermogen om werkzaamheden zelfstandig te plannen en organiseren; • Affiniteit met digitalisering en nieuwe technologische ontwikkelingen; • Een nieuwsgierige houding en de bereidheid om nieuwe werkwijzen uit te proberen. Je voelt je prettig in een functie die zich blijft ontwikkelen en vindt het leuk om mee te denken over hoe ondersteuning in de toekomst nóg slimmer kan worden ingericht. − + Waar ga je werken Met ruim 129.000 inwoners zijn wij de grootste gemeente van Fryslân en het bestuurlijke, economische en culturele zwaartepunt van de provincie. Leeuwarden wil met durf, ambitie en visie voortbouwen op de ontwikkelingen van de afgelopen jaren. De Friese hoofdstad is een echte hofstad met een prachtig historisch centrum, een schat aan rijksmonumenten, verrassende winkels en gezellige terrassen. We zijn een energieke organisatie en geven vorm aan het bestuur, het beleid en de ontwikkeling van de gemeente. De sector Inrichting en Beheer Buitenruimte Binnen de sector Inrichting en Beheer Buitenruimte werken dagelijks ongeveer 400 collega's aan de openbare ruimte van de gemeente Leeuwarden. We zorgen ervoor dat de buitenruimte goed functioneert, veilig is en er verzorgd uitziet. Je komt te werken binnen team Ondersteuning, een team van ongeveer 20 collega's dat verantwoordelijk is voor sectorspecifieke ondersteuning op de gebieden van financiën, kwaliteit, juridisch, inkoop en secretarieel. Het cluster support bestaat uit een klein en hecht team waarin samenwerking centraal staat. Op het gemeentehuis werk je nauw samen met Kathelijne Sissing en Monique Dotinga-van der Kooij. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van management en medewerkers binnen de sector. Wat ons kenmerkt: • Een informele en collegiale werksfeer; • Collega's die elkaar helpen en ondersteunen; • Korte lijnen en veel samenwerking; • Aandacht voor verbetering en ontwikkeling. − + Wat bieden wij Een (loop)baan waarin je direct verschil maakt. Door jouw ondersteuning kunnen projecten, processen en werkzaamheden in de openbare ruimte soepel verlopen. Daarnaast krijg je bij ons: • Een jaarcontract voor 28 tot 36 uren per week (uren in overleg) met uitzicht op verlenging; • Een salaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (cao Gemeenten, schaal 7); • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris; • Een goede pensioenregeling; • Ruime mogelijkheden voor opleiding, training en persoonlijke ontwikkeling; • Een betrokken teamleider die met je meedenkt over jouw ontwikkeling en ambities; • Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking centraal staat. Deze functie speelt zich grotendeels op kantoor af, omdat je een belangrijk aanspreekpunt bent binnen de sector. De werkdagen zijn in ieder geval maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Je krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de functie en actief bij te dragen aan nieuwe manieren van werken binnen de organisatie. Wil je eerst inhoudelijk meer weten over deze functie, neem dan contact op met: Contactpersoon De sollicitatieprocedure uitgelegd 1 Je solliciteert en krijgt van ons een ontvangstbevestiging. 2 Wij maken een selectie van kandidaten. 3 Je ontvangt een terugkoppeling. Ben je geselecteerd voor deze functie? Dan maken we graag kennis en word je benaderd voor een gesprek. Ben je het niet geworden? Dan kunnen we je eventueel opnemen in onze talentenpool. 4 Er zijn bijna altijd twee sollicitatiegesprekken. Daar nodigen we je voor uit. Het zijn de momenten waarop jij ons en wij jou het beste leren kennen. Je maakt kennis met jouw toekomstige leidinggevende en directe collega's. 5 Kijken we beide positief terug op de gesprekken? Dan kan er een assessment ingezet worden. Zijn we een match? Dan doen wij jou graag een contractaanbieding. Solliciteer t/m 9 augustus