Secretaris

Vacature: Secretaris TPC Maaspoort Korte uitleg van de functie Als secretaris ben jij de organisatorische spil van TPC Maaspoort. Je zorgt voor overzicht, structuur en heldere communicatie binnen het bestuur en richting leden en externe partijen. Dankzij jou loopt alles administratief soepel en weten mensen waar ze aan toe zijn. Tijdsbesteding Gemiddeld enkele uren per week. Rondom bestuursvergaderingen en ledenbijeenkomsten kan dit tijdelijk wat meer zijn. Wat ga je precies doen? In deze rol ondersteun je het bestuur op organisatorisch en administratief vlak en zorg je voor continuïteit binnen de vereniging. Je belangrijkste taken zijn: - Voorbereiden, notuleren en archiveren van bestuurs- en ledenvergaderingen. - Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie. - Bewaken van de bestuurlijke planning en jaarcyclus. - Beheren en actualiseren van verenigingsdocumenten zoals statuten, reglementen en beleidsstukken. - Ondersteunen van het bestuur bij administratieve processen. - Aanspreekpunt zijn voor leden, KNLTB en andere externe partijen. - Bewaken van bestuursbesluiten en actiepunten. - Samenwerken met andere bestuursleden en commissies, onder andere op het gebied van ledenadministratie en baanverhuur. - Zorgen voor duidelijke informatievoorziening binnen de vereniging. Je werkt nauw samen met de voorzitter en penningmeester en bent een belangrijk verbindend aanspreekpunt binnen de club. - Een centrale en gewaardeerde rol binnen de vereniging. - Samenwerking met een betrokken en prettig bestuur. - Veel contact met leden en commissies. - De mogelijkheid om actief bij te dragen aan de organisatie en toekomst van TPC Maaspoort. Lijkt het je leuk om deze rol te vervullen en jouw organisatorische kwaliteiten in te zetten voor de club? Gezelligheid en gezond bewegen hand in hand voor spelers van elk niveau Related Posts Populaire posts Maandag, Woensdag en vrijdagochtend pad...