Secretaris

Open menu Profielschets secretaris IVN Roosendaal Werkzaamheden De secretaris neemt actief deel aan de 6-wekelijkse bestuurs-vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor verslaggeving. Over de uitvoering van besluiten worden in de vergadering nadere afspraken gemaakt. Zonodig (en mogelijk) wordt een deel van de werkzaamheden uitgevoerd door een tweede bestuurslid. Meer detail : de secretaris - coördineert het secretariaat; - behartigt de en uitgaande correspondentie van het afdelingsbestuur (verdeelt deze, indien nodig, onder de leden van het bestuur of coördinatoren van werkgroepen); - is verantwoordelijk voor het secretariaatsarchief van de afdeling; - stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor bestuurs- en algemene vergaderingen inclusief de uitnodigingen; - maakt verslagen en/of besluitenlijsten van bestuurs- en algemene ledenvergaderingen; - stelt, mede, het jaarverslag samen in overleg met de bestuursleden; - is, samen met de voorzitter, aanspreekpunt voor IVN Nederland. Wij vragen - Je kunt zelfstandig werken en neemt waar nodig eigen initiatieven - Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal - Je onderhoudt, verbaal en digitaal, goede contacten binnen onze organisatie en eventueel ook met andere relevante organisaties - Je bent bereid lid te worden van onze vereniging - Je hebt enige ervaring op het gebied van 'bestuurlijke zaken';