Secretaris Raad van Bestuur

Als Secretaris Raad van Bestuur ondersteun en faciliteer je de raad van bestuur en de raad van toezicht bij de inrichting, voorbereiding, uitvoering en bewaking van bestuurlijke processen en besluitvorming. Het optimaal ondersteunen van bestuur en toezicht door deze bestuurlijke processen strak te organiseren, te bewaken en continu te verbeteren. Hiermee zorg jij voor een ordentelijke, transparante en effectieve besluitvorming binnen de organisatie die zorgvuldig, tijdig en conform de gemaakte afspraken plaatsvindt. Tevens vorm je de onmisbare, verbindende schakel tussen de raad van bestuur, de raad van toezicht en de medezeggenschapsorganen van OLVG. - bestuurlijke processen leiden: Je coördineert en bewaakt de bestuurlijke besluitvormingsprocessen; - vergaderingen en besluiten stroomlijnen: Je ondersteunt de raad van bestuur en de raad van toezicht bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van vergaderingen en besluiten; - informatievoorziening garanderen: Je zorgt voor een adequate en tijdige informatievoorziening aan de bestuurlijke gremia; - voortgang bewaken: Je houdt de vinger aan de pols bij de voortgang van besluiten, actiepunten en bestuurlijke afspraken; - samenwerking versterken: Je ondersteunt de afstemming tussen het bestuur, het toezicht en de medezeggenschap; - planning & controle coördineren: Je coördineert alle planning- en controle-activiteiten die aan jouw functie verbonden zijn; - leidinggeven aan het team: Je geeft functioneel leiding aan het secretariaat van de raad van bestuur; Jij bent iemand die niet alleen scherp en zorgvuldig is, maar ook energie meebrengt en met overtuiging invulling geeft aan de rol. Je schakelt moeiteloos, werkt graag met mensen en realiseert met bevlogenheid resultaten. Daarnaast neem je initiatief bij het signaleren van knelpunten en het verbeteren van werkprocessen. Dit doe je zelfstandig binnen de gestelde kaders, waarbij je met humor, flair en een gezond vleugje relativerings...