Secretaris

EuFlex NL A.i. Secretaris Universiteitsraad Eindhoven Functie - Je ondersteunt de beleids- en besluitvorming binnen de UR, bereidt UR adviezen voor, bewaakt alle procedures m.n. rondom de besluitvorming, toetst e.e.a. aan (wettelijke) procedures, houdt kennis over wetgeving en de relevante dossiers bij en wint indien nodig informatie in - Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van de vergaderingen van de UR in de meest brede zin van het woord - Je verzorgt de planning van de UR, verstrekt informatie, stelt in concept verslagen op (waaronder het jaarverslag) en beheert de (elektronische) archieven van de UR - Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie - Je werft (mede) nieuwe leden van de UR en draagt bij aan de introductie, coaching en advisering van de leden - Je bent bereid om in voorkomende gevallen in te springen bij andere werkzaamheden. Functie eisen - WO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische of bedrijfseconomische achtergrond en met oog voor organisatorische processen - Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en in het Engels - Digitaal vaardig - Ervaring in een vergelijkbare functie strekt tot aanbeveling - Stressbestendig en flexibel, m.n. ten aanzien van prioriteitstelling en werktijden - Accuraat, integer en beschikkend over tactvolle omgangsvormen - Een proactieve en zelfstandige werkhouding en een echte teamplayer - Een hart voor democratische besluitvorming. Aanbod - Het betreft hier een tijdelijke vacature, in ieder geval tot het einde van het jaar - De functie is ingedeeld in schaal 10 van de CAO Nederlandse Universiteiten; het salaris bedraagt afhankelijk van kennis en ervaring minimaal € 3.546,- en maximaal € 5.538,- bruto per maand op basis van 38 uur - Een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris (overeenkomend met een maandsalaris) en een vakantie-uitkering ter hoogte van 8% van h...